ビジネス環境でクラシック Outlook for Windows を使用する
>マイクロソフトに電話したのですが、AI対応でよくわかりません。
電話サポートは家庭向けの場合、Microsoft 365 サブスクリプション加入者しか利用できません。
それもWebから事前に申し込みをしてコールバックを待つ形式です(世の中にはPCに詳しくて電話対応も完璧にできる人はそうはいないので受けて立つという旧来のサポート体制は崩壊しています)気軽に電話かけるという体制は人手不足の中、どんなタイプのコールセンターでも崩壊しています。
Microsoft 365 カスタマー サービス & サポート
>パソコンを複数台使用して、Outlookの予定表をやり取りしているのですが。
家庭内(個人内)の複数台のPCでOutlookデータの共有をしたいときは「送信」ではなく、Outlook.comアカウント(Exchange)を取得してExchange接続の環境下で行なってください。
Outlook はじめに アカウントをセットアップする Microsoft Exchange アカウントとはーMicrosoft
同期の基本 - 同期できるものとできないものーMicrosoft
なお新しいOutlookでは現在.pstファイル非対応です。「Outlookの予定表をやり取りしているのですが」が.pstファイルでのやり取りを指してるのであれば現在非対応です。