個人用のメール、予定表、連絡先管理に New Outlook on Windows を使用する
多分質問文に書かれた状況が正しく書かれていないように思います。
まずは会社のシステム管理者に相談。それで分からなければ、担当する業者に見てもらうのがいいと思います。
「新しい Outlook 」でしょうか。
アカウントの pop とか Exchange と言うのはどこの発行のアカウントでしょうか。
pop と言うのは種々変な動作をする場合があります。
新しい Outlook だとうまくいかない。従来だとうまく振り分けられないなど。
Exchange のアカウントは ブラウザー利用が第一。
pop のものは組織では imap にするのがよい。
管理者あるいは担当業者と相談してください。