署名について

Question

一つのアカウントを複数台で使用していてメールの署名を各自所有しているが、急に複数名で共有されるようになった。

新規メールを作成する際自分のPCで自分だけの署名がでてくるように戻すやり方はどうすればいいでしょうか。

Answer 1

Personal、familyではなくMicrosoft 365 businessです。

署名は画像のように3名でてきます。

少し前までは新規メール作成でそれぞれのPCで自分だけの署名が自動的に反映されていました。

解決策はありますでしょうか？

Answer 2

組織内での困りごとは、まず組織のIT管理者に相談しましょう。

IT管理者は、あなたのメール環境を熟知しているので速やかに解決してくれる筈です。

（あなたの環境などを的確に補足説明出来ないと、時間と労力を無駄にするだけで

　解決出来ないケースもあり得ます。）

署名ファイルは、ローカルのどこに保存していますか？

署名ファイルをOneDriveで同期させていませんか？

Answer 3

管理者というのは社内システム全体を管轄することができる人のことです。

（社用マシンの管理責任者）（名称ではなく）

Microsoft 365 Personal であれば個人向けであって、ユーザーは一人ですので複数人使用は規約違反になります。

Microsoft 365 Family であればそれぞれ別アカウントでサインインしますので、署名もそれぞれが作成できると思います。会社使用も可で、まずはこれにするのがよさそう。

基本的にはビジネス等Office でそれぞれのユーザー毎にアカウントを使えば問題ないと思います。

署名に関しては Office へのサインインアカウントによって作成されると思います。

それぞれのマシンから共用アカウントにアクセスできるかと。

Answer 4

Outlook の製品名、バージョン情報は？

　Microsoft® Outlook® for Microsoft 365 MSO (バージョン 2504 ビルド 16.0.18730.20186) 64 ビット

メールアカウントはどんなものですか。（独自ドメインとか、発行社とか）

　Outlook以外のフリーメール

接続の種類は？（Exchange とか）

　社内Wi-Fi

一つのアカウントというのは基本的にユーザー一人を意味します。そうなるのが自然です。

必要に応じて署名の名前の変更で区別は出来ますが。

　会社メールは一つで、そのアドレスでサインインしていて共有しています。

仕事用は基本的に管理者の管轄です。

　管理者は各自のPCで管理しています

Answer 5

Outlook の製品名、バージョン情報は？

メールアカウントはどんなものですか。（独自ドメインとか、発行社とか）

接続の種類は？（Exchange とか）

一つのアカウントというのは基本的にユーザー一人を意味します。そうなるのが自然です。

必要に応じて署名の名前の変更で区別は出来ますが。

仕事用は基本的に管理者の管轄です。