送信履歴にないメールが送信されていることがわかったのですが、不正アクセスなどの可能性を調べていただけますでしょうか

Question

2月2日日曜日付で職場のメールに私の個人メールから受信履歴があったのですが、私の個人メールの送信済みメールを見てみると、送信履歴がありませんでした。私個人もそのメールを送信した記憶がなく、添付されていたファイル名を検索したところ、検索することによって送信履歴の中に日曜日に私の職場のメールの受信履歴と同じメールを見つけることができました。この理由について調べたいのですが、どういった方法で調べることができるでしょうか？

Answer 1

あなたのMacに送信履歴がある事、添付されたファイルはどこに保存されているものか分かりませんがそれを利用出来る人がメール送信したのでしょう。

それは、あなたのMacから送信したとは特定出来ません。

メール環境など情報皆無な状況では、誰も明確な事は言えないでしょう。

（あなたのアカウントにアクセス出来る人であれば、遠地からでもメール送信できるでしょう。）

セキュティ関係に詳しい有償サポート業者を探し出して相談してみて下さい。

Answer 2

多分前コメントの、新しいOutlook で他社アカウントを使ったときの不審動作なのでしょう。

（仕事に使うアカウントで不審動作が出るのであれば、新しい Outlook は使わない方が良い）

着信したメールのヘッダー情報を確認してください（管理者に相談）

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

「新しいOutlook」というのが具体的にどのバージョンを指しているのか、私自身が完全に理解できていないのですが、

私が使っているOutlookのバージョンや設定が問題に関係する可能性があるということでしょうか？

また、職場のアカウントには私のPCからログインしたことはなく、今回のようなメールの不審動作が発生した原因を調べるためには、

具体的にどの情報を確認すればよいでしょうか？

ヘッダー情報の確認についても、どのような点を見ればよいか教えていただけると助かります。

引き続きよろしくお願いいたします。

Answer 4

お世話になっております。

ご返信ありがとうございます。

私が利用しているメールサービスは Outlook です。

接続方式（Exchange接続、IMAP接続、POP接続）や認証方式（OAuth2 など）は把握しておりません。

また、メールサービス側が新しいOutlookでの設定方法を公開しているかどうかも確認できていません。

今回の件についてですが、私の個人メールの送信履歴には該当のメールが見当たらなかったにもかかわらず、検索をかけた際に同じメールが送信履歴内に表示されました。

このような状況が発生した原因を調べるためには、どのような確認が必要でしょうか？また、不正アクセスの可能性があるかどうかを調べる方法についてご教示いただけますと助かります。

よろしくお願いいたします。

Answer 5

どこのメールサービスを利用されていますか？

メールアドレスのドメイン（＠より後ろの部分、法人名はマスキング）は、何ですか？

メールの接続方式は何ですか？ （Exchange接続、IMAP接続、POP接続）

メールサービス側が新しいOutlookでの設定方法を公開していましたか？

メールサービス側から設定方法が公開されていなければ諦めた方が良いかと思います。

メールサービス側は、OAuth2による認証方式になっていますか？

メールサービス側が海外(Microsoft)からのアクセスを許容していますか？

上記などをクリア出来ないようでしたら、従来のOutlook(Microsoft365など)を利用して下さい。

> 同じメールを見つけることができました

どこのフォルダに存在していましたか？

再現性はありますか？

Microsoftのメールサービス以外を利用されているのであれば、

そのメールサービス側での動作検証が甘かったのかも分かりません。

＜追記＞

もし、IMAP接続であれば メールサービス側と新しいOutlook側での適用している関連RFCの違いによる挙動かも？