ビジネス環境でクラシック Outlook for Windows を使用する
新しいOutlookは無料のアプリです。
組織のExchange Onlineを利用している場合は、別途Exchange Onlineのサブスクリプションが必要となります。
どこのメールサービスを利用されていますか?
メールアドレスのドメイン(@より後ろの部分、法人名はマスキング)は、何ですか?
メールの接続方式は何ですか? (Exchange接続、IMAP接続、POP接続)
メールサービス側が新しいOutlookでの設定方法を公開していましたか?
メールサービス側から設定方法が公開されていなければ諦めた方が良いかと思います。
メールサービス側は、OAuth2による認証方式になっていますか?
メールサービス側が海外(Microsoft)からのアクセスを許容していますか?
上記などをクリア出来ないようでしたら、従来のOutlook(Microsoft365など)を利用して下さい。
Exchange接続、IMAP接続であれば、アカウント設定をすれば良いだけです。
その設定方法は、利用しているメールサービス側が情報公開していると思われますのでそれを適用して下さい。
設定方法が公開されていなければ、諦めた方が良いでしょう。
POP接続の場合は、PSTファイル無しで運用出来るかどうかはご自身で判断して下さい。
又、PSTファイルを参照する為にはMicrosoft365のインストールが必須です。
従来のOutlook(Microsoft365など)でも同様です。
メールサービス側の公開情報を確認して下さい。
POP接続の場合は、ややこしい手順などが必要になるでしょう。