プロフェッショナルなコミュニケーションと生産性の実現に新しい Outlook on Windows を使用する
あなたのメール環境については何も情報がありませんね。
アプリの種類・バージョン・ビルドは何ですか?
どこのメールサービスを利用されていますか?
メールアドレスのドメイン(@より後ろの部分、法人名はマスキング)は、何ですか?
メールの接続方式は何ですか? (Exchange接続、IMAP接続、POP接続)
メールサービス側が公開している最新の設定方法を適用していますか?
メールサービス側から設定方法が公開されていなければ諦めた方が良いかと思います。
メールサービス側は、OAuth2による認証方式になっていますか?
メールサービス側が海外(Microsoft)からのアクセスを許容していますか?
上記などをクリア出来ないようでしたら、従来のOutlook(Microsoft365など)を利用して下さい。
利用しているメールサービスのブラウザ画面でメールの有無を確認しましたか?
あなたがOutlook.comメールサービスを利用しているのであれば、メールサービス側で迷惑メールとして
判定された可能性も出てきます。