Microsoft Office Excel 2007 ピボットテーブルの更新について

Question

Excel 2007(〇〇〇．xlsx)でピボットテ ーブルを作成し作業をしていると、更新ボタンを押してもピボットテーブルが反応しない状態に陥ることがあります。

その場合、オプション>データソースの変更>テーブル範囲で、ピボットテーブルのデータソース範囲を変更し対処しています。

(例：当初データソース範囲/Sheet1!$A$1:$Q$18、データ変更後データソース範囲Sheet1!$A$1:$Q$19)

この場合、データソース範囲に空白行が入るのですが、ピボットテーブルではフィルタを設け空白行を表示しないとしています。

もっとも、更新しなくなったデータソースを新規のブックにコピーしピボットテーブルを新規作成すると更新ボタンは反応します。

上記のような状況について、状況再現をうまくできないため、解決策が思いつかず困っています。

ピボットテーブルの更新ボタンが反応しなくなるという事象はどのような要件で発生することが考えられるのでしょうか。ご教授願います。

なお、本件はピボットテーブルのデータソース範囲を可変にしたいという質問ではありません。

Answer 1

石田　優　様

連投の返信申し訳ありません。

その後、ピボットテーブルと元のデータは同じブックにあるという事でよろしいでしょうか？

という質問について、もう一度下記の通り確認をしてみました。

すると、ピボットテーブルが更新できないブックの設定は

「データ接続のセキュリティ設定」が**「すべてのデータ接続を無効」**にチェックが入っていました。(＞homeボタン＞Excelのオプション＞セキュリティセンター＞セキュリティセンターの設定＞外部コンテンツ＞)

　そして、「すべてのデータ接続を無効」にする設定を**「データ接続について確認のメッセージを表示する」**に変更するとブックを開いた時にセキュリティの警告「メッセージ」がでてきて承認すると更新ボタンが反応しました。

　この状況から考えられるのは、ピボットテーブルの元データが別のブックにあるという事だと思うのですが、上記メッセージで「データの接続」について警告しているファイルのパスはピボットテーブルと同じブックなのです。

　同じブックにあるピボットテーブルとその元データがそれぞれ別ブック(外部)にあると認識される可能性のある動作などご存知ないでしょうか。

Answer 2

石田 優様

ご回答ありがとうございます。

ピボットテーブルと元のデータは同じブックにあるという事でよろしいでしょうか？

＞はい。ピボットテーブルと元データは同じブックにあります。

新規ブックにコピーすると、更新が反映されるようになったという事ですので、やはり特定のブックで何かしら問題があるという事は想像できるのですが、具体的にどのような原因で起るのかどうかについては、情報が見つかりませんでした。。。

（必ず、再現する手順があるとよいのですが、、、）

＞問題のブックをアップロードできれば、解決は早いと思うのですが、、。列フィールドを増やしたり、行を追加したり作業をしている内に問題の事象が発生するので、困っています。

ちなみに、今回の状況とは少し違うかもしれませんが、[データの更新] を行ってもピボット テーブルのアイテムリストが更新されないという現象については以下の情報が見つかりました。

　Excel でピボットテーブルのアイテムを変更してもアイテムリスト表示が更新されない

＞上記の問題については認識しています。ありがとうございます。また、「こういう操作を行うと問題の現象が起こるかもしれない」等なにか情報がありましたら、ご教授お願いいたします。

Answer 3

マックちゃん　様　

ご回答ありがとうございます。

 

＞確認ですが、データを追加したりして、単純にデータ範囲以外のデータが反映しないということではないのですね。

はい。データの範囲以外のデータが反映しないということではありません。データ範囲内のデータを編集しても更新ボタンが反応しないのです。

 

このようなケースでは、初めからデータ範囲を大きめに設定しておくのが一般的な対応策ですが、そのように設定しても追加データが反映しないのでしょうか？

＞初めからデータ範囲を大きく設定しておく方法では作成していませんので、今度からその方法で作成してみようと思います。

 

オートフィルタやピボットテーブルで良くあるケースですが、リスト内に空白行が入っていると、エクセルが自動的にその行以下のデータをリストの対象外と判断するため、抽出結果などに反映しないことがあります（このようなケースでは、一般的に最初にデータ範囲を指定してから操作するなど、リスト範囲を明示的に指定します）。

もし、大きめに範囲指定したピボットテーブルでも、その範囲内に入力したデータが反映しないなら、そのファイルが破損していることが考えられますので、新規ブックにデータ範囲だけを（シートのコピーではない）コピー貼り付けして、そのファイルを使用するようにした方が良いと思います。

＞会社の他部署の人も同じような事象が発生するので、ブックが破損している可能性は低いと思うのですが。類似の質問がネット上にないということとなると、弊社のPC環境設定の問題を考えた方がよさそうに思えてきました。

 

Answer 4

＞Excel 2007(〇〇〇．xlsx)でピボットテ ーブルを作成し作業をしていると、更新ボタンを押してもピボットテーブルが反応しない状態に陥ることがあります。

確認ですが、データを追加したりして、単純にデータ範囲以外のデータが反映しないということではないのですね。

＞その場合、オプション>データソースの変更>テーブル範囲で、ピボットテーブルのデータソース範囲を変更し対処しています。

(例：当初データソース範囲/Sheet1!$A$1:$Q$18、データ変更後データソース範囲Sheet1!$A$1:$Q$19)

このようなケースでは、初めからデータ範囲を大きめに設定しておくのが一般的な対応策ですが、そのように設定しても追加データが反映しないのでしょうか？

＞この場合、データソース範囲に空白行が入るのですが、ピボットテーブルではフィルタを設け空白行を表示しないとしています。

もっとも、更新しなくなったデータソースを新規のブックにコピーしピボットテーブルを新規作成すると更新ボタンは反応します。

オートフィルタやピボットテーブルで良くあるケースですが、リスト内に空白行が入っていると、エクセルが自動的にその行以下のデータをリストの対象外と判断するため、抽出結果などに反映しないことがあります（このようなケースでは、一般的に最初にデータ範囲を指定してから操作するなど、リスト範囲を明示的に指定します）。

もし、大きめに範囲指定したピボットテーブルでも、その範囲内に入力したデータが反映しないなら、そのファイルが破損していることが考えられますので、新規ブックにデータ範囲だけを（シートのコピーではない）コピー貼り付けして、そのファイルを使用するようにした方が良いと思います。

Answer 5

BEEGSUP さん、こんにちは。

ピボットテーブルと元のデータは同じブックにあるという事でよろしいでしょうか？

通常であれば、元のデータを変更した後で更新を行うと、ピボットテーブルのデータは反映されるかと思うのですが、、、

新規ブックにコピーすると、更新が反映されるようになったという事ですので、やはり特定のブックで何かしら問題があるという事は想像できるのですが、具体的にどのような原因で起るのかどうかについては、情報が見つかりませんでした。。。

（必ず、再現する手順があるとよいのですが、、、）

ちなみに、今回の状況とは少し違うかもしれませんが、[データの更新] を行ってもピボット テーブルのアイテムリストが更新されないという現象については以下の情報が見つかりました。

　Excel でピボットテーブルのアイテムを変更してもアイテムリスト表示が更新されない

ご参考になればと思います。

こちらの現象、何か情報をお持ちの方もいましたら、ご投稿お待ちしています。