校閲者の色が逆転する

Question

ｗｏｒｄ２００３で校閲者２名でひとつの文章作成しようとしています。

変更されてきたファイルを再変更して保存したら構成者の色が逆転してしまいます。

何処に問題があるのでしょうか？

Answer 1

昭和の走者 さん、こんにちは。

返信遅くなりましてすみません、、、

いろいろと探してみたのですが、閲覧者に合わせてコメントの色を固定する方法は、残念ながらなさそうです。。。

使用方法によっては、ファイルを開くたびに各閲覧者による編集部分の色は入れ替わってしまうかもしれませんが、編集状態のときに同じ色で閲覧者が混ざることはありませんので、自分の色と他の閲覧者の色を気に留めながら、編集していただくのが一番現実的なのかな、、、と思います。。。

非常に心苦しいのですが。。。

Answer 2

昭和の走者 さん、こんにちは。

改めて、ご投稿いただいた内容を参考にいろいろと試してみて、ようやく現象を確認しました。。

手元で確認する限り、例えば、A さん B さんの 2 人で編集しているときに、お互いの編集履歴が残った状態で文書を保存して開き直すと、文頭から最初に編集された部分の閲覧者は常に赤、以降青、となるようです。

つまり、文書に編集を加えた順番 (A さんは常に赤、B さんは常に青) ではないようです。

その文書で文頭から一番最初に編集された箇所が A さんによるものであれば A さんは赤で表示されますし、その A さんの編集部分よりも文頭に近い部分を B さんが続けて編集すればその時は青で表示されますが、文書を保存して開き直すと、B さんが赤、A さんは青で表示されています。

昭和の走者 さんの状況も、このようなケースだったのでは、、、と考えているのですが、もし違っていましたら、返信くださいね。

Answer 3

昭和の走者さん、詳細な状況ありがとうございます。

手元で確認する限り、、配色を閲覧者別に設定 (既定値) していると、閲覧者の色は、最初に編集した人が赤、次の人が青、となっています。

承諾や変更の反映がされると、編集していた閲覧者の履歴がなくなりますので、もしかしたらその後、今までと逆の順番 (B->A) で変更作業が入ったために、入れ替わったように見えるのではないかな？と思いました。。。

ちなみに、「閲覧者」の情報は、[ツール] メニューの [オプション] から [ユーザー情報] タブにある [名前] ボックスの情報で、同一かどうか見分けています。

参考: こちらのサポート技術情報では、ユーザー名の変更方法についてご案内しています。

\[OFF2003\] Office 2003 で会社名とユーザー名を変更する方法

いや、ちょっと違う、とかありましたら、昭和の走者 さんからの返信お待ちしていますね。

他にもこういう可能性があるのではと思う方がいらしたら、投稿お願いします。

Answer 4

黒田まい様

レスポンス感謝します。返信が遅くなってすみません。

ＷｏｒｄファイルをＡ，Ｂ（当方）２名で作成しょうとしています。その際誰がどのような修正を加えて行ったのかが分かるよう「変更履歴」を用いてやろうとしています。この機能は校閲者別に色が振り当てられ、それが継承され、誰が何時、何処をどのように修正をしたのか一目で分かるようにするものと理解しています。

Ａより添付ファイルで送られてきたタタキ台原稿Ｗｏｒｄを、Ｂ（当方）が原稿Ｗｏｒｄ本文に一回目の修正を加えＡにリターンしました。そのときのB修正箇所は青色表示でした。それをＡが第一回目の修正を加えてきました。その際のＡ修正箇所は赤色表示でした。さらにそれに対しＢが第二回目の修正を加えました。このＢの第二回目の修正部分は第一回の箇所と同様の色別が継承され青色表示でした。このＢ第二回修正がＡにより受け入れられ空白の部分だけを埋め再送するようにとの指示で，Ｂに残っていたファイルの空欄埋めの修正を加えました。その修正画面も追加修正部分はＢ色の青色表示でした。その修正ファイルを保存しＡに送り返そうとしています。その際保存したとたんファイルの修正箇所は、過去の修正箇所も含めすべてＡの行った修正箇所およびコメントは青色に，Ｂのは赤色に変わってしまいました。なぜ色の振り当てが継承されずに変わってしまうのかがわかりません。変わる必要性がなく、また変わらないほうが分かりやすいと思うのですが、どうすれば色継承が保てるのでしょうかをお教えください。

「変更履歴」の変更箇所のマークアップの色変更はやっておりませんで［変更履歴とコメント］の色指定は［校閲者別］にしています。

よろしくお願いします。

Answer 5

昭和の走者 さん、こんにちは。

Word 2003 の [変更履歴] をお使いでしょうか。

「構成者の色が逆転」 ということですが、もう少し詳細なご状況が分かると良いのかな、と思います。　

(Word ファイルにどのような変更を加えたのか、どちらの校閲者がどちらの色なのか、など)

ちなみに、[変更の履歴] ダイアログ(チェック/コメント ツールバーの [表示] ボタンの横の▼をクリックし [オプション] をクリックします) で、変更箇所のマークアップの色など変更できるのですが、こちらは設定の変更などされていますか？

追加情報をお待ちしてます。