Sheet1 に合計金額、Sheet 2 に明細金額が入力されているとき、Sheet1 の合計金額のセルをクリックしたとき、Sheet 2 の明細金額を自動的に表示させるようにしたい。

Question

説明が下手で申し訳ございませんが以下のような感じです・・・

＜sheet 1＞

商品A   合計金額　$50000

商品B   合計金額　$35000

＜sheet 2>

商品A 　$10000

商品B   $25000

商品A   $35000

商品A   $5000

商品B   $10000

尚、できればsheet2にリンクされた際に、一目でわかるように、明細金額がそれぞれ赤字で表示される等できるのが理想なのですが・・・

こんな事って可能でしょうか？？

ご存知の方がいらっしゃいましたら教えてください。

宜しくお願いします！！

<旧タイトル>

はじめまして。エクセル初心者です。__どなたかお知恵を貸してください。____sheet１に入力された合計金額の明細金額が、ｓｈｅｅｔ２上にいくつか点在しております。sheet１にある合計金額が入力さているセルをクリックすれば、自動的にsheet２にリンクされて明細金額が入力されたセルを表示する事は可能でしょうか？

Answer 1

よろしくお願いいたします。

マックちゃんさんが記述されています、ピポットテーブルを利用すれば簡単にできると思います。

注意点としては、必ず"表の１行(横一列のセル)目にタイトルを入れ"て下さい。私が初心者の時につまずいたので書き足しました・・・。

もしくは<sumif>関数を使用してみてはいかがでしょうか。

「=sumif(範囲,検索条件,[合計範囲])」の規則にならって記述致します。

今回の場合ですと、以下順序でシートに書き込み...

<sheet2>

Ａ列　　　Ｂ列

商品名　金額

商品A 　$10000

商品B   $25000

商品A   $35000

商品A   $5000

商品B   $10000

<sheet2>

次に、この表から合計を計算する数式を書き込みます...

<sheet1>

Ａ列　　　Ｂ列

商品名　合計金額

商品A 　=sumif(sheet2!A:B,A2,sheet2!B:B)

商品B   =sumif(sheet2!A:B,A3,sheet2!B:B)

<sheet1>

と記述していただければ、sheet1に表記したい合計が算出されるはずです。

尚、数式の意味は「<sheet2のＡ,B列>を検索して、<Ａ2(商品Ａ)>が一番左の列に存在する行の、<B列の合計>を求めよ」となります。

 この方法でしたら商品がＣ,Dと増えた場合、商品ＡもしくはＢの行をコピーしてもらえれば増やすことができますし、

ピポットで検索対象になる範囲をいちいち変えなくても、sheet2のA,B列に追記してもらえれば問題ありません。

（※ピポットあまり使わないので、もし勘違いな記述になっていましたら、すいません・・・）

　>　尚、できればsheet2にリンクされた際に、一目でわかるように、明細金額がそれぞれ赤字で表示される等できるのが理想なのですが・・

ピポットテーブルもsumifも参照対象になったからと言って、文字の書式を変換することはできないと思います。

マックちゃんさんのおっしゃってる、「条件付き書式」の設定で、各々の商品の金額を文字色分け、もしくはセル色分けは可能です。

Answer 2

>sheet１にある合計金額が入力さているセルをクリックすれば、自動的にsheet２にリンクされて明細金額が入力されたセルを表示する事は可能でしょうか

合計金額のセルをダブルクリックしてその詳細データを表示させるなら、Sheet2のデータをピボットテーブルで集計してSheet1のデータを作成し、その詳細を表示させるようにするのが最も簡単な対応です。

Sheet2で｢挿入｣｢ピボットテーブル」でウィザードを起動し、行ラベルに「商品名」、Σ値に「金額」をドラッグします。

上記の操作で作成されたピボットテーブルの金額部分をダブルクリックすれば詳細データを表示することができます。

＞できればsheet2にリンクされた際に、一目でわかるように、明細金額がそれぞれ赤字で表示される等できるのが理想なのですが・・・

クリックやダブルクリックでは対応できませんが、例えば抽出条件の商品名をどこかのセルに入力し（入力規則のリストを使うと便利です）その条件に合致するSheet2のセルに色を付けたいなら、条件付き書式が利用できます（以下のリスト参照）。

Sheet1の適当なセルに抽出条件を選択するセルを設定し（入力規則のリストで商品名を選択できるようにするのがお勧め）、そのセルを選択して、画面上部の名前ボックス（セル番号が表示されている部分）に例えば「商品名」と入力してEnterして、そのセルに｢商品名」という名前を付けておきます。

次にSheet2の色を付けたい範囲（下の画像ならA2セルからデータ範囲）を選択し、｢ホーム｣｢条件付き書式」で｢新しいルール｣｢数式を使用して・・・・」を選択し、「=$A2=商品名」の数式を入力し、｢書式」ボタンからご希望の書式を設定します。

商品名	金額
商品A	$10,000
商品B	$25,000
商品A	$35,000
商品A	$5,000
商品B	$10,000

Answer 3

つききつ　様

ありがとうございます☆

タイトルですか・・・忘れずに設定したいと思います（＾＾）

Answer 4

マックちゃん様

詳細なご説明ありがとうございます！

ピボットテーブル・・聞いた事ある言葉です（笑）

さっそくトライしてみたいと思います☆