リンクの更新がうまくいかない

Question

エクセル２００３からエクセル２０１０にアップデートしました。

ネットワーク上にあるＡファイルの一部のシートを、同じネットワーク上のＢファイルにリンクをさせていましたが、２０１０に変更後はリンクの更新ができなくなりました。

Ｂファイルのリンクの編集画面を開くと、「エラー：ソースが見つかりません」となります。２００３の時は、問題なくリンクにより値が更新されていました。

ちなみに、Ａファイルを開いた状態で、上記の作業を行うとエラーが出ることなくリンクがされます。

２００３からの変更で、何か設定が必要になったのでしょうか？それとも、リンク元ファイルも開いた状態でないと、リンクできなくなったのでしょうか？

Answer 1

石田様　ご連絡ありがとうございます。

アドインの確認、再セットアップも確認してみましたが、問題の解決には至りませんでした。

ご教授いただいたアドバイスの中で、2010で作り直したファイルであればリンクはうまくできることが確認できましたので、本件につきましてはファイルを作成しなおして対処させていただくことにします。

過去のファイルでのリンクが・・・という根本的な問題はクリアできてはおりませんが、再作成するということで解決とさせていただきます。

いろいろとご教授いただき、ありがとうございました。

Answer 2

bkoara さん、こんにちは

返信、ありがとうございます。

なるほど、「リンクの編集」の「リンク元の変更」を使用したときにでる現象なんですね。

こちらでも Excel 2010 で、bkoara さんから投稿いただいたのと同じ手順で試してみたのですが、私の方では、リンク先のファイルが更新されました。

リンクの編集からではなく、数式バーを直接変更するやり方でも、同様のエラーとなりますか？

リンク先に設定したファイルに対して有効な設定になるのかどうか、ちょっとわからなかったのですが、信頼できる場所を設定するというのも試してみるのもいいかなと思いました。

Office 2007 の情報ですが、こちらを参考にしてみてください。

・ファイルに対して信頼できる場所を作成、削除、変更する

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HA010031999.aspx?CTT=1

また、問題を切り分ける意味でも、以下についての情報をいただくと、みなさんからの情報も集まるのかなと思います。

・問題の現象が起こったときの数式バーの値

　セルの値が "#REF" となったときの数式バーの値

・どの PC でファイルを開いても同様の現象が起こるか

・リンク元とリンク先のファイルの場所をローカル等に移動しても同様の現象が起こるか

・新規 .xlsx ファイルを作成して試しても同様の現象が起こるか

・Excel をセーフモードで起動した場合はどうか

 Ctrlキーを押しながら Excel 本体を起動すると、セーフモードになります

bkoara さんの返信、お待ちしていますね。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 3

質問が具体的でなくてすいません。

外部参照項目としては、ブックＡのセルA1～C5に、別ファイルのA1～C5のリンク先を設定をしおります。

外部参照しているブック（以後：ブックＡ）を開き、リンクの編集メニューを選択するとリンクの編集の小ウィンドウが開きます。

この時に　「リンク元」「種類」「更新」「状態」の表示がされていると思います。

この時点での表示は、以下のようになっています。

「リンク元」・・・前回の外部参照ファイル（以後：ブック0902）が表示されています。

「種類」・・・ワークシート

「更新」・・・Ａ

「状態」・・・不明

この状態で、リンク元の変更　ボタンを押し、別の外部参照ファイル（以後：ブック0903）を選択します。

すると、「状態」の表示が「エラー：ソースが見つかりません」となり、外部参照を設定していた項目が、#REF表示になってしまいます。

そこで、外部参照先のファイル（ブック0903）を開き、再度リンク元の変更を行うと、エラーは表示されず、正しく更新されます。（状態の表示はOKです。）

エクセル2003の時は、外部参照先のファイル（ブック0903）を開かなくても、同じ作業でリンク元の変更はできていました。

ちなみに、外部参照先のファイル名に日付をつけて、毎日このようなリンク元の変更を行いながら売上集計のような資料を作成しております。

外部参照先のファイル（ブック0902、ブック0903）は、すべて同じフォルダ（ネットワーク上のServer内）に保存されています。

外部参照をしているファイル（ブックA）は、同じServer内の別フォルダに保存されています。

このような説明でご理解いただけますでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 4

bkoara さん、こんにちは

リンクの更新がうまくいかないというのは、外部参照しているブックを開いたとき、外部参照先の値を変更しようとするとメッセージが表示されて変更できなくなるということでしょうか？

具体的にどうのような操作をしたとき、「エラー：ソースが見つかりません」とメッセージが出るのかがわかると、みなさんからのアドバイスも集まりやすくなるのかなと思います。

　例:

　1.ブックB のセルA1 にブックA のセルA1 のリンク先（C: [A.xlsx]Sheet1'!$A$1）を入力後、ブックA と B を閉じる

　2.ブックA のセルA1 の値をセルA2 に移動後、ブックA を閉じ、ブックB を開く

　3.ブックB のセルA1 の値を “C:[A.xlsx]Sheet1'!$A$1” から “C:[A.xlsx]Sheet1'!$A$2”へ変更しようとするが、「エラー：ソースが見つかりません」とメッセージが出て編集できない

bkoara さんの返信お待ちしていますね。 

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 5

エクセル２００３からエクセル２０１０にアップデートしました。

ネットワーク上にあるＡファイルの一部のシートを、同じネットワーク上のＢファイルにリンクをさせていましたが、２０１０に変更後はリンクの更新ができなくなりました。

Ｂファイルのリンクの編集画面を開くと、「エラー：ソースが見つかりません」となります。２００３の時は、問題なくリンクにより値が更新されていました。

ちなみに、Ａファイルを開いた状態で、上記の作業を行うとエラーが出ることなくリンクがされます。

２００３からの変更で、何か設定が必要になったのでしょうか？それとも、リンク元ファイルも開いた状態でないと、リンクできなくなったのでしょうか？

質問をさせてもらったものです。

どうやら、リンク元（Aファイル）のファイル形式が９７－２００３形式であれば、元ファイルを開いた状態でなくてもリンクは問題なく行われます。

エクセルの仕様変更ということでしょうか？？？

2010のファイル形式でリンクがうまくいく方法がありましたら、ご教授ください。

よろしくお願いします。