Excel のファイルを編集する際、リボンのボタンで使用可能なものと、使用できない場合があるのはどうしてでしょうか？

Question

作成・保存済みのファイルを編集しようとする際、同一のファイルなのにマウス・ポインタをリボンにあてるとボタンの色が変わりその作業が可能な場合と、色が変わらずその作業が不可能な場合があるのはどうしてでしょうか？

現在使用しているのは、Windows　Vista、EXCEL2007ですが、EXCEL2007で作成したファイルでも、それ以前のバージョンで作成したファイルでも発生します。

Answer 1

おっちゃん56 さん、返信ありがとうございます。

なるほど、Office ボタンも含めてすべてのボタンが使用できなくなるという現象だったんですね。

それでは、問題を切り分けるためにも、以下の情報を確認していただけるとよいかなと思います。

　・ どのような状況で問題の現象が発生するか

　　（例 : 文書を開いてから、しばらくすると、何時の間にか、ボタンがグレー アウトしている）

　・ 特定の文書でのみ起こる現象か

　  （または、Word 97-2003 形式の文書だけ起こるというような事はありませんか？）

  ・ 問題の文書を別のフォルダへ移動して開いた場合はどうか

　・ [Office] ボタンの [開く] よりファイルを選択して、問題の文書を開いた場合はどうか

　・ Word をセーフ モードで起動して開いた場合はどうか

　　Ctrl キーを押しながら、Word 本体を起動すると、セーフ モードとなります。

また、 問題の文書が保存されたフォルダにプレビュー ウィンドウが表示されていないでしょうか？

もし、プレビュー ウィンドウが表示されているという場合は、以下を参考にプレビュー ペインのチェックを外した場合はどうかも試していただくとよいと思います。

おっちゃん56 さんの返信、お待ちしています。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 2

shin.arita さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

手元の Excel 2010 で複数のファイルで確かめてみたのですが、 shin.arita さんと同じで、入力状態にしなくてもファイルを開いた時点で操作ができない動作が見られました。

(操作ができたファイルも再度開きなおすと出来なくなる、といった動作でした)

このような動作になる原因や条件を調べてみたのですが、残念ながらこちらの手元でも特定することができませんでした。。

楠部がコメントしているように、一手間ではありますが、 Excel ウィンドウを一度最小化することで回避できるのかなと思います。

こちらの手元で確認した結果では、開いた側の Excel ブックを、一度最大化して元のサイズに戻すなどの方法でも回避することができました。

ご要望通りのコメントではないと思うのですが、よろしければお手元でも試してみてくださいね。

Answer 3

ファイルを保存しているフォルダで、プレビューを表示しているからです。

フォルダ内の白いところ（どこでも良い。プレビュー表示を消すための行為）をクリックし、

またExcelの画面へ戻ると、リボンもボタンも反応するようになります。

Answer 4

おっちゃん56 さん、こんにちは。

プレビュー ペインのチェックを外すことで回避できたようですね、良かったです。

こちらの情報について、同じような現象に遭遇された方にも、確認点として参考にしていただければと [回答としてマーク] をさせていただきました。

マークがあると、他の方が検索する際に情報が見つけやすくなります。

また Answers をご利用ください。

お待ちしております。

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黒田まい – Microsoft Support

Answer 5

おっちゃん56 さん、こんにちは。

こちらですが、具体的にどのボタンが使用できないのか、実際のボタン名をもわかるとよいかなと思います。

　例 : [ホーム] タブの [セルを結合して中央揃え] ボタン

ボタンが使用できないという場合ですが、いくつかのパターンがあるのかなと思います。

例えば、Excel のファイルが共有となっている場合、[セルを結合して中央揃え] ボタンなどの幾つかの機能は使用できなくなります。

・共有ブックとしてブックを設定する

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010096833.aspx?CTT=1#BMshareworkbook

例 : 共有時の [ホーム] タブで使用できなくなるボタン（赤枠参照）

まずは、どのボタンが使用できないかをお知らせくださいね。

おっちゃん56 さんの返信、お待ちしています。

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石田 優 – Microsoft Support