印刷対象を変更とコメントを含むすべてにして印刷実行すると不要な削除リストまで印刷される

Question

印刷対象を変更とコメントを含むすべてにして印刷実行すると

ページレイアウト表示どおりの、変更履歴付の印刷後、削除一覧のリストが印刷されます。

ほかファイルは、印刷レイアウト通りの印刷結果となりますが

特定ファイルのみ削除一覧の印刷が出てきます。

表や画像の含まれていない、4ページ、セクション区切りのない

シンプルな文書ファイルに変更履歴の設定をしてあるだけなのですが

なぜか4ページ印刷レイアウトと同じ印刷のあと、変更履歴の一覧まで印刷されてしまいます。

一覧は削除項目のみです。

印刷対象を変更内容とコメントの一覧に切り替えると、当然

一覧のみ印刷できますが、変更履歴付で文書ファイルを印刷しようとすると

不要な一覧まで印刷されてしまい困っています。

ほかファイルと設定を見比べても相違はなく、プリンタドライバを再インストールしても解消しませんでした。

別PCで確認しても、一覧が印刷されてしまうため、どこかの設定かとは

思うのですが、変更履歴付で印刷したときに、リストが同時に印刷されてしまう設定があるのでしょうか？

不要なリストが3ページも印刷されてしまい困っています。

Answer 1

SergioRamos さん、こんにちは。

Word 2003 の印刷で印刷対象を [変更とコメントの内容を含む文書] で印刷したとき、なぜか最後に削除一覧のリストが印刷されてしまうという事ですね。

こちらの問題ですが、同様の問題になるのかなと思われる投稿が、以前にも Answers にありました。

　変更履歴のある文書の印刷について教えてください

このスレッドですが、質問者の方からの返信を、まだいただけていないので、ズバリとした問題の原因はわからないままなのですが、質問に対する返信を読んでみると、変更履歴のコメントが多く左側の一覧に表示しきれない場合にこのような問題になるのでは？と言った投稿があり、下記のようないくつかの問題の確認点や回避策が寄せられていました。

　・ チェック/コメントツールバーの [表示] - [挿入と削除] のチェックをはずす

　・ チェック/コメントツールバーの変更内容の表示を [初版(変更箇所/コメントの表示)] に切り替えてみる

　・ チェック/コメントツールバーの [表示] - [吹き出し] - [コメント/書式にのみ使用する] をチェックにして印刷してみる

もしよければ、SergioRamos さんの方でもこちらのスレッドを一度、ご参考いただき、問題の確認点について確認いただくとよいのかなと思います。

もし、このスレッドとは違う問題だという場合は、その旨、また返信ください。

SergioRamos さんの返信、お待ちしていますね。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 2

石田 様

回答ありがとうございました。

最終版をコメント付で印刷したいため、表示をはずしたり切り替えたりすることでは用途を満たすことができませんでした。

よくよく確認してみると、削除項目が多く、削除の噴出しに｢別紙｣とあり、表示しきれていない部分が一覧にでているようでした。

仕様になると思うので、一覧を反映させるしかないかな。と思っています。