Word 2007 の差し込み印刷のフィールドへ、条件別に異なる画像を挿入したい

Question

差し込み印刷で、募集携帯、活動場所などの項目を印刷しようとしています。このときに募集携帯が短期なら別のファイルを参照して対応する画像（gif)を、長期なら同様に別のファイルの対応画像を挿入したいのですが、Wordフィールドの画面からIF文を使ってできないか思いましたが、文字列ならできますが、画像だとうまくいきません。不可能でしょうか？

＜タイトル変更前＞

差し込み印刷について

Answer 1

t.tetsu さん、こんにちは。

差し込み印刷のフィールドで、条件ごとに違う画像を挿入したいという事ですね。

例えば、IF 文と INCLUDEPICTURE のフィールドを組み合わせた場合はどうでしょうか？

例 :  {INCLUDEPICTURE {IF {MERGEFIELD <FIELDNAME>} <> ""  "C:\TEST.gif" "C:\TEST2.gif"}}

私の方でも試してみたのですが、差し込み印刷の結果のプレビューでレコードを移動して条件が変わっても、画像は同じままになってしまいました。

試しに、[差し込み文書] タブの[完了と差し込み]から[個々のドキュメントの編集]を実行し、レコード毎に文書を分割してみたところ、やはり画像は同じままになっていたのですが、Alt + F9 でフィールドコードを表示させると、コード自体は条件どおりに書かれていました。

なので、フィールドコードの部分を右クリックし、[フィールドの編集] からダイアログ画面を起動し、そのまま[OK]ボタンを押してみると、条件どおりの画像に変わりました。

t.tetsu さんが望んでいるやり方に合うかどうか分からないのですが、よければ t.tetsu さんの方でも INCLUDEPICTURE で行いたい事ができないか試していただくといいのかなと思いました。

他にも、こんな方法があるよという方がいれば、ぜひご投稿よろしくお願いします。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 2

石田様

差し込み文書に図を挿入させたいと思い、調べていましたところ、上記のアンサーがありました。

差し込み印刷の開始から、ラベルを選択し、差し込みフィールドの挿入時に、既存のリストから、必要なフィールドを選択し、最後に図を挿入させたいとおもい、挿入タブークイックパーツーフィールドから「{INCLUDEPICTURE {IF {MERGEFIELD <FIELDNAME>} <> ""  "C:\TEST.gif" "C:\TEST2.gif"}}」を入力したところ、図を挿入する場所は表示されるのですが、図が表示されません。図の参照場所は、上記ではなく、別の場所から参照しています。

手順はあってますでしょうか？

また、１つの画像もしくは図の挿入であれば、挿入タブークイックパーツーフィールドから、

INCLUDEPICTUREを選択し、ファイル名またはURLに入力すれば画像が表示されますでしょうか？

よろしくお願いいたします。

Answer 3

石田さん

ごめんなさい。２００７でじゃ[挿入]→[クイックパーツ]→[フィールド]で表示できるのですね。

これでやってみます。

Answer 4

石田さん　いつもありがとうございます。

まず、フィールドについて、基本的なことがわかっていません。

そこから教えてください。

2003では[挿入]→[フィールド]がありましたが、2007でINCLUDEPICTUREフィールドを

挿入する方法を教えてください。

差し込み印刷の[ルール]にはINCLUDEPICTUREフィールドが表示されません。

よろしくお願いします。

Answer 5

t.tetsu さん、こんにちは。

その後いかがでしょうか。

弊社 石田の情報をご参考いただければと思います。

こちらの情報について、同じようなご状況の方にも参考にしていただければと [回答としてマーク] をさせていただきました。

マークした後でも、取り消すことや、さらに質問をすることができますので、その際はご遠慮なくマークを解除して引き続きご返信ください。

お試しになった結果など、その後のご様子を知らせていただけると、とても嬉しいです。

またお待ちしております。

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黒田まい – Microsoft Support