Wordの表のページ最下部の行が半分見えなくなるのはなぜ？

Question

Excel2003で作成した表を、コピーしてWord2003のページへ貼り付けました。（OSはXP）

表は複数ページにまたがっています。

いったん保存したファイルを別のパソコン（OSはWindows７、Wordは2010）で開き、作業していて行の高さを固定値に変えたりしていたところ、ページ最下部の1行が半分程度しか見えなくなりました。（青い点線で見える表の枠線も一番下の線が見えない。）

しかし、印刷すると正しく印刷されます。

フッターの高さなどを変えても正しく表示されません。

原因と解決方法をご教示ください。

なお、Word2010で作業して正しく表示されないファイルを互換性を持たせて保存したのち、古いPCで開いたところ正しく表示されます。

Answer 1

ページ数が割と多いようですが、手元にある表を含むドキュメントで200ページ前後の *.doc および *.docx ファイル（20数件)では、読み込み直後のステータスバーの総ページ数の表示が遅い位で、文書内容の表示関係ではおかしな状態になるものはありませんでした。

文書破損の初期状態の症状かも・・・ということでチョットばかり気になりましたので、現象が改善されるかどうか不明のため無駄作業となってしまうかもしれませんが、一度試してみたらどうなるかというものです。

・文書をリッチテキスト形式で一度保存して、保存したファイルを再度開いて表示がどうなるかを確認する。

リッチテキスト形式で保存するとおそらくファイルサイズが巨大になりますが、正常に保存と、開くことができれば、文書内容に問題が生じている場合には修復される可能性がありますので、一度行ってみると良いのではということです。

・新規作成文書に問題のファイルを挿入してみる。

新規作成文書を開いて、ページ設定を合わせておき、[挿入]→テキストグループの [オブジェクト] 横の▼をクリック→ [ファイルからテキスト] を指定して問題の文書を挿入し、同様の現象が発生するかを確認する。

理由は、リッチテキストの場合と同じです。

原因の特定はなかなか難しいと思われるのと、実施結果がどうなるかは不明ですが、確認が済んだ後は、リッチテキストファイルなどは削除してください。

Answer 2

永澤さん、ご連絡が遅くなりました。

頂いたヒントをもとに、確認した結果です。

１．Word2007の既定の行間隔と既定の段落間隔が以前のバージョンのWordの既定の間隔と異なる件についての、サポート技術情報を見て試してみましたが、解決できませんでした。

２．Excel2002の表をWord2007に貼り付けたときの状況は次の通りです。

・5列4000行のリストを、30のパートに分けて、既存のWord文書の30の章にそれぞれ貼り付けました。（コピーする部分をドラッグして選択、コピー＆ペースト）。

ペースト後の文書は220ページあります。構成としては通常の文章があり、表があり、文章があり、表がある・・・というスタイルです。

・表の列幅は、左からmmで8.1、11.3、38.1、35.6、78.3、行の高さは貼り付けた直後のものは、高さ指定（最小値)で、5.8、8.5、11.6mmとなっていました。

・これをセルの内容に応じて編集して、行の高さを5mmと8mmに固定。セルの中身がテキスト1行の場合は5mmを、2行の場合は8mmを使います。フォントは8ptですが、2行の場合は、セルに入りきらないので、「段落」から、行間隔を「固定値10pt」としました。

・編集中に、セルの内容が1行しかなかったものを2行に増やし、それに応じて行の高さを上記の通り、増やしたりしているうちに、表の最終行が見えなくなったり、半分程度（一定ではない）しか見えなくなったりしだしました。

・半分しか見えなくても印刷すると正しく印刷されるものが大部分ですが、中には印刷しても見えない行も少ないながらあります。

３．試しに、編集中の文書から、表を一つだけ新しい文書にコピー＆ペーストして、上記2のように、行の高さを増やしたり、セルの内容を増やしたりして見たところ、問題なく1行単位で次のページへ送られ、行の途中で見えなくなったりはしなしようです。

以上、長くなりましたが、よろしくお願いします。

Answer 3

HEINRICH1937 さん、こんにちは。

返信遅くなりましてすみません、、

実際は、Word 2002 で作成されたファイルを、Word 2007 で編集されているときに起きる、ということですね。

ご投稿いただいた内容を参考に、いろいろと試してみたのですが、、手元では同じ現象は起きませんでした。。。

表で行の高さを固定値にされているとのことや、2 行で入力されてフォントサイズを細かく調整されたりしているようですので、バージョン間の互換性に依存して起きているのかもしれませんね。。

いろいろとお調べしたところ、近いものとしてはこちらのサポート技術情報が参考になるかな、、と思います。

私の手元では再現できていないので、こちらでうまくいくかどうかは分からないのですが、ご確認いただければと思います。

  Word 2007 の既定の行間隔と既定の段落間隔が以前のバージョンの Word の既定の間隔と異なる

それでもうまくいかないようであれば、、

以下確認していただくと、状況をさらに整理できるかな、と思います。

  ・ Excel 2002 の表を Word 2002 に貼り付けるときの形式

  ・ 文章や表を 2-3 ページ程度だけにした場合にはうまくいくのかどうか (もしうまくいかない場合は、表の具体的な作り方、Word 文書の具体的な状態をお知らせください)

度々確認のお願いで恐縮ですが、HEINRICH1937 さんからの確認の結果、お待ちしていますね。

加えて、同じ現象でお困りの方、あるいはこんな方法でうまくいったよ、という方がいらしたら、ぜひ情報お待ちしています。

Answer 4

永澤さん、問題切り分けのヒントをありがとうございました。

前回質問時の情報が不正確だったかと思いますので、再度記します。

最初に作業した環境は：

ＯＳ：WondowsXP　V.2002　SP3

Word2002（10.2627.2625）

Excel2002（10.2614.2625）

上記Excelで作成した表を、上記Wordに貼り付け。

できたWordファイルを、新しいPCで開いた。

環境：

OS：Windows7　Home Premium　32bit

Word2007（12.0.6545.5000）SP2、MSO（12.0.6554.0001）

・Wordをセーフモードで起動しても、再下段が切れるところがある。

・Word2007ではあるが、docx形式で保存したものも結果は同じ。

・Windws7対応のプリンタードライバにしても同じ。（プリンターはCANON　PIXUS850iです。）

・Word2007で全選択してコピー、新規ファイルにペーストしても結果は同じでした。

以上ですが、よろしくお願いします。

不具合が生じたときの状況を追記します。

A4サイズのWord2007に貼り付けた表は、行の高さ固定値で5mmです。列は4列、各セルには単語または短文が入っています。列の幅に制限があるので、セルによっては2行になったところもあります。

はじめのうちは問題なかったのですが、ある行にあるセルの中身を増やして1行だったものを2行にしたところ、セルの内容が1行分しか見えないので、その行だけ行の高さを8mmに変更し、且つセル内の短文の段落を行間隔12ptに固定しました。

その行は希望通りになりましたが、ページ最終行が、半分乃至は60%以上見えなくなりました。最終行の下の枠線を下へドラッグして調整しようとしても枠線が見えないので不可能でした。

その後、取りあえずの対策として、上記セルの内容が2行になったセルの段落の行間隔を10ptにしたところ、最終行の（高さが3mm程度）下側の枠線が見えるようになり、余白までの間が少し空いたので、枠線をドラッグして広げたところ、表は全体が見えるようになりました。

作業中のWordファイルは250ページあり、1か所あたり２～３ページわたる表が飛び飛びに30ほどあるので、上記のような訂正は手間がかかります。

すっきり出来る方法が知りたいという次第です。

説明が長くなりましたが、状況ご賢察下さい。

Answer 5

HEINRICH1937 さん、こんにちは。

ご投稿いただいた内容を参考に試してみたのですが、手元では同じ現象は起きませんでした。。。

バージョン間で作業されているようなので、もしかしたら互換性で若干整合性がうまくいかないのかもしれません。。

まずはお困りの現象について、問題の切り分けになると思いますので、以下の項目を確認していただくとよいかなと思います。

  ・Word をセーフモードで起動した場合はどうか (Ctrl キーを押しながら Word を起動するとセーフモードになります)

　・Word 2010 のファイル形式（.docx）に変換した場合はどうか

　・Windows 7 対応の最新のプリンタドライバが適用されているか

  ・Word 2010 で全選択してコピーし、新規ファイルに貼り付けてファイルを作り直してどうか

確認できたところからでも大丈夫ですので、HEINRICH1937 さんからの返信、お待ちしていますね。