Word2003にてセクション区切りを結合したい

Question

Word2003にてセクション区切りが170以上ある文書があります。

各セクションでページが1から振られているため、各ページともフッターに”１”と記入されますので、コレを一気に通し番号に変更したく思います。

ページ番号の書式で前の番号から継続とする場合は、セクション毎にこの作業が必要になるので170回以上繰り返さなくてはならないようです。

何か良い方法は、ございますでしょうか？

Answer 1

先ず、［Ctrl］＋［A］で、文書全体を選択します。

　↓

［Ctrl］＋［C］で、コピーを実行します。

　↓

新たに、新規ワード文書を立ち上げます。

　↓

［Ctrl］＋［V］で、貼り付けを実行します。

　↓

［Ctrl］＋［H］で、［検索と置換］ダイアログの［置換］タブ（小見出し）を開きます。

　↓

［オプション（M）＞＞］ボタンをクリックします。

　↓

□あいまい検索のチェックを外します。

　↓

半角モードにします。

　↓

検索する文字列の枠内に、^b

を入力します。

　↓

置換後の文字列の枠内に、^m

を入力します。

　↓

［すべて置換］ボタンをクリックします。

　↓

ページ番号が連番になります。

Answer 2

差し込み印刷で、

［各ラベルの編集］ボタンから

［新規文書に差し込み］

を実行されたということなので、

以下の関係が維持されています。

　　　　　　　　　　　┌─────┐　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　│メイン文書│

　　　　　　　　　　　└─────┘

　　　／　　　　　　　／　　　　　　＼　　　　　　　＼

┌────┐　　┌────┐　　┌────┐　　┌────┐　　

│サブ文書│　　│サブ文書│　　│サブ文書│　　│サブ文書│　　

└────┘　　└────┘　　└────┘　　└────┘　　

ですから、サブ文書ごとに、セクション区切りが挿入されています。

サブ文書もそれぞれ独立していますので、

セクション区切りを改ページ区切りに変更することはできません。

そこで、この新規文書のすべてを選択して、コピーをし、

新規にワードを立ち上げて、貼り付けます。

これで、サブ文書が解除されました。

ここで、置換を実行しますと、ページ番号が通し連番になります。

※置換の時に、

［オプション（Ｍ）＞＞］ボタンをクリックし、

□あいまい検索のチェックを外して下さい。

検索する文字列には、セクション区切りを

置換後の文字列には、任意指定のページ区切りを

それぞれ選択します。

Answer 3

何のために、わざわざセクション区切りを挿入しているのかを考えて下さい。

セクション区切りには、そのセクションの書式情報が保持されています。

セクション区切り　を　改ページ区切り　に　置換することは、

セクションごとの書式は最後のセクションの書式に変えることになります。

セクションごとの書式情報を保持・維持したままの状態で、ページ番号を通し連番には出来ません。

Answer 4

こんばんは。

置換機能を使って、セクション区切りを改ページ記号に変換してみてください。

編集→置換を選択します。

検索と置換画面が、[置換]タブが選択状態で表示されます。

[オプション]ボタンをクリックして、「あいまい検索」のチェックを外します。

その他の項目も、すべてチェックなしの状態です。

検索する文字列の入力ボックスをクリックして、カーソルのある状態で、[特殊文字]をクリックし、下から2番目の[セクション区切り]を選択します。

-->検索する文字列に ^b と表示されます。

置換後の文字列の入力ボックスをクリックして、カーソルのある状態で、[特殊文字]をクリックし、下から5番目の[任意指定のページ区切り]を選択します。

-->置換後の文字列に ^m と表示されます。

[すべて置換]ボタンをクリックします。

文書内のセクション区切りが改ページに変換されて、ページ番号が全ページの通し番号に変わると思います。

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Susumu Zenba

Microsoft MVP for Business Productivity-Word

Answer 5

一気には出来ないと思います。

理由はヘッダー/フッターがセクションごとに独立して

書式設定されているからです。

［ヘッダー/フッター］ツールバーの

［前と同じヘッダー/フッター］ボタンをクリックして、

オンにしようとしますと、

前のセクションのヘッダー/フッターと置き換えるかを打診してきます。

＋＋

この前と同じヘッダー/フッターをオンにする必要はありません。

但し、[ページ番号の書式設定]において、

○前のセクションから継続

のオプションボタンをオンにする必要があります。

［ヘッダー/フッター］ツールバーからの操作が面倒であれば、

アクセラレートキーの

[Alt]キーを押しながら、

[I]、[U]、[F]、[C]

[Enter]

そして、[閉じる]をクリック

これも面倒と言えば、面倒ですが、

我慢して下さい。

＋＋

連番フィールドなどの番号フィールドを試しましたが、

フッター領域では、

「本文領域でしか使えません」

と、フィールドがエラーになりました。（残念！）