ワード２００７で作成した４ページの住所録を５０音順にソートしたい

Question

ワードで６０人弱の人の住所録を作成しました。氏名はランダムに入力してしまったので、５０音順にソートしたいのです。

１列目は列が印刷されないように設定して隠し文字で振り仮名を入力しています。タイトル行を除いてソートを試みましたが

１ページのみしか希望通りのソートができません。

いい方法がないでしょうか？

ワードで作成した表はエクセルへインポートできますか？

よろしくお願いします。

Answer 1

Excel を起動しておき、Word の表のすべてのセルを選択、右クリックでコピーして、Word の表と同じ列数と行数分のセル範囲をExcel 側で選択して貼り付けすると、セル単位にデータを貼り付けできるはずですよ。

Excel側のセルの高さ、幅、罫線などは再設定が必要になるかもしれませんが、[ホーム]タブのセルグループの[書式]で簡単に編集できると思います。

複数ページに渡る Word の表の並べ替えについてこちらの環境でも試してみましたが、並び替えを行うキーが隠し文字になっているとうまく動作しませんでした。

隠し文字の設定を外して行うと、五十音順で意図した順番に並び替えが行われました。

ふりがなを設定した1列目のセルのの隠し文字の設定を外してソートを行った場合、そちらではどういう結果になりますか？

正常にソートできるようであれば、ソート結果の1列目のセルだけを隠し文字に設定するというのではだめなのでしょうか。

Answer 2

ワードの文書をエクセルに貼り付けて編集する方法は教えていただいた通りにやってみて解決しました。ありがとうございました。

ワードでのソートは、１列目に設定している罫線なしと隠し文字を解除し、ソートをやってみましたが、

２列目以降にデーターが入力されているとできませんでした。しかしながら２列目以降のデーターをすべて削除して１列目のルビだけにし、ルビをソートすることはできました。

頑張りましたが、ワードでのソートはできませんでした。