ライセンス監査の際の証明方法

Question

企業で使用しているPCで、Office（2003,2007場合）を使用している場合についてですが、

ソフトウェアのライセンス監査が入った場合に正規の物だと証明する方法について

質問させてください。

・ボリュームライセンス契約しているものについては、【ライセンス発注確認書】があります。

・個別に購入しているものについては、【ライセンス契約書】や【ｲﾝｽﾄｰﾙCD】があります。

上記内容で証明出来ますでしょうか。

また、他に何か有りましたら教えて頂けますでしょうか。

Answer 1

> ・ボリュームライセンス契約しているものについては、【ライセンス発注確認書】があります。

> ・個別に購入しているものについては、【ライセンス契約書】や【ｲﾝｽﾄｰﾙCD】があります。

>上記内容で証明出来ますでしょうか。

ボリュームライセンスでの購入に関する契約の証明だけなら上記で良いのでしょうが、監査の範囲は契約通りの範囲で適用されているのかというのも含みますよね。

どの部門のどのPCに、どのバージョンのものを適用しているのか、その管理をどのように行っているのかというようなもの（情報または書類、管理担当など）も監査項目には含まれると思いますけど・・・

Answer 2

監査って誰が行うものでしょうか。

結局のところ、その監査する人・組織の基準によるので、一般論を聞くよりも、それを実行する立場の人々に聞いてみるのが確実では？

Microsoft との契約上の行為を指すのであれば、Answers ではなく、Microsoft のボリュームライセンス窓口に聞いてみてはいかがでしょうか。

別法人による監査が何かあるのであれば、そこに聞けばよいでしょう。

Answer 3

Azulean さん、善場　進 さん、コメントありがとうございます。

shinagawa-com さん、こんにちは。

みなさんがコメントされているように、どのような判断基準なのかによるのではないかなと思いますので、ご職場のご担当の方に詳細を確認していただく方が確実だと思いますよ。

こちらの情報について、同じように疑問をお持ちの方にもご参考になればと [回答としてマーク] をさせていただきました。

あまりお力になれず申し訳ないのですが。。。　今後とも Answers をよろしくお願いします。