Word 差し込み印刷でレコードが失われる理由

Question

入力を終えたExcel ワークシートがあります。Wordで文書を設定し、差し込みフィールドを挿入し、ページの下部に "次のレコード" を挿入します。すべてのレコードは、差し込みデータ ビューの差し込み印刷の宛先一覧に表示されます。しかし、新規文書またはプリンターに差し込むとレコードが 1 つおきに失われます。この原因を教えてください。

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黒田まい – Microsoft Support

Answer 1

レター タイプの差し込みを作成している場合は、次のレコード フィールドを使用する必要はありません。

Wordは、レコードを読み取り、差し込み印刷のメイン文書を取得し、すべての差し込みフィールドを置き換えます。文書の最後で、Wordは次のレコードに自動的に進み、差し込み印刷のメイン文書の処理を再び開始します。したがって、ラベルの差し込み印刷では、最初のラベルを除き、各ラベルの前に次のレコードがある必要があります。

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黒田まい – Microsoft Support