DocメールでExcelを送信後、双方での編集方法

Question

DocメールでExcelを送信しましたのですが、送信側と、受信側で一緒にファイルを表示させることができません。

片方で開いていますと、片方では　[使用中のファイル]　というダイアログが表示されまして、ファイルの表示ができません。

送信アドレスは、windows live ID　です。

双方で、一緒にファイルを開いて、編集することはできませんでしょうか。・・・

よろしくお願い致します。

Answer 1

Excelで別々のファイルを自動的に1つのファイルに統合するといった機能はないと思います。

Office Excelは、MDI（マルチドキュメントインターフェース）アプリケーションですので、1つのウィンドウ内で複数のファイルを同時に起動させることが可能です。

複数のExcelファイルを1つのExcelウィンドウで開いて、並べて表示させ、元のファイルとコピーのファイル見比べながら編集してみてはいかがでしょう？

Excel 2010の場合は、複数のExcelファイルを開いてから「表示」タブにある、「ウィンドウ」内の「整列」でできるはずです。

 

「ウィンドウの整列」が開きます。「並べて表示」「上下に並べて表示」「左右に並べて表示」「重ねて表示」と選択できます。 都合のよう並べ方を選択してみてください。

 

なお、複数のExcelファイルを効率よく編集したいという質問は、「DocメールでExcelを送信後、双方での編集方法」とは違う内容になるので、新たに質問し直した方が回答が付きやすいかもしれません。

Answer 2

Excelでテキストボックスが挿入されているファイルをブラウザで開くと、「サポートされていない機能　このブックには、ブラウザーで表示できない機能が含まれています。」と表示されたことでしょう。

Office Web Apps は、すべての機能が使えるわけではありません。

一部使えない機能もあります。

使えない機能の部分を編集したい場合は、Office Web Apps での編集をあきらめ、 デスクトップ アプリケーションを使って編集する必要があります。

また、Excel Web App を使って共同編集したい場合、SkyDrive 上の Excel Web App で作成したものか、Excel 2007 以上で作成した拡張子が [.xlsx] のファイルである必要があります。

なお、Office 2003/2002の場合は、Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パックをインストールすると、 [.xlsx] のファイルが作成できるようになります。

参考：SkyDrive 上に保存されている Office 製品のファイルを共同編集作業するコツ

Answer 3

Sakushima　さま

ご回答いただきありがとうございます。

[ブラウザーで編集]で、編集することが、できるようになりました。

ありがとうございました。

もう少し教えていただきたいのですが、

ブラウザーで編集したファイルと、最初に作成されているファイルにテキストボックスがある場合は、別々のファイルになってしまうのですが、一つのファイルにする方法はありませんか。

最初のファイルに、ブラウザーで編集したファイルを、上書きしたいのですが。

こちらのパソコンは　Windows 7 　IE 9　 Office Excel 2010　　を使用しています。

受信側のパソコンも同じです。

ファイルの拡張子は [.xlsx]　です。

よろしくお願い致します。

Answer 4

Sakushima さま

ご回答していただきありがとうございます。

[ブラウザで編集]をしますと、bookに、テキストボックスが挿入されていると、表示されません。

又、相手側も　[ブラウザで編集]　で開こうとしますと　[このブックは別のユーザーが編集長のため、ロックされています]　と表示され、開くことができません。

何か、こちらの操作方法が違うのでしょうか？・・・

よろしくお願い致します。

Answer 5

こんにちは。

Hotmail の Doc メール機能を使って、SkyDrive 上に Excelファイルを保存し、そのファイルを共同編集したいのですね。

SkyDrive 上のファイルから 「Excel で編集」で共同編集をしようとすると、下記のように「このファイルは、○○ によって編集がロックされています」と表示されてしまい、共同編集できません。

 

SkyDrive に保存した Excel ファイルを複数の人と共同編集したい場合は、「ブラウザで編集」での Excel Web App を利用して作業してみてください。