Word2010で別ファイルの宛名データを差し込んだが、敬称にエラー表示

Question

Word2010で宛名面を作成後、別ファイルの宛名データ（Word2010ファイル）を差し込みました。

差し込んだ直後、敬称部分がエラー表示された状態で表示されてしまいました。

プレビュー表示を何回かやり直すと、正しく表示されます。

回避する方法をご存じの方、教えていただけますか？

よろしくお願いいたします。

Answer 1

tgn115 さん、こんにちは。

敬称データのない住所録だったのですね。

[住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う] のチェックを外すとエラーを回避できたということで、良かったです。

ただ、調べてみたのですが、どうしてこのような動作をするのか、といった情報は残念ながら見つかりませんでした。

特定の住所録でのみお困りの現象が起きるのかな、と思ったのですが、他の回避策をお探しということでしたら、サポート窓口にお問い合わせいただく方が早いかもしれないです。。。

サポート (カスタマー サービス＆サポート)

もし、こちらをご覧のみなさんの中で、この現象について何かご存知の方がいらっしゃいましたら、ぜひコメントをお願いします。

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黒田まい – Microsoft Support

Answer 2

お返事ありがとうございます。

「宛名面作成後」と書きましたが、作成した宛名面を保存して、開いたあとで

住所録を差し込んだときにエラーが表示されます。

【エラー表示がでるまでの操作手順】

①作成して保存した宛名面を開く

②「この文書を開くと、次のSQLコマンドが・・」のメッセージが表示される。

作成時の住所録でなく、別の住所録を開きたいので、「いいえ」をクリック

③「差し込み文書」タブの「宛先の選択」ボタンをクリック→「既存のリストを使用」をクリック

④表示されたダイアログボックスで差し込む住所録を指定し、「開く」をクリック

⑤宛名画面に戻り、指定した住所録が反映される。

→このとき、敬称の枠内に「エラー！」と横向きで表示される

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ご指摘いただいた

「[はがき宛名面印刷ウィザード]の [差し込み印刷を指定します] の画面にある、[住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う] のチェックを外した場合ではどうなるかも確認いただくといいかもしれません。」

のとおりに、チェックを外したところ、エラー表示はでませんでした。

住所録に敬称のデータがなかったために、表示されたものと思われます。

一応、納得できますが、本当に、回避方法などはないのでしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 3

tgn115 さん、こんにちは。

こちらは、[差し込み文書] タブの [はがき印刷] にある [宛名面の作成] より、宛名面を作成されたということでよろしいですか？

私の方でも、以下のような方法で Word の住所録データ （"Address.docx") を作成し、その後、[はがき宛名面印刷ウィザード] から、作成した Word の住所録を読み込んでみましたが、私の方では敬称がエラー表示とはなりませんでした。（もし、tgn115 さんの方で行った手順と違うという場合は、その旨、ご返信ください）

　参考 : Word 2007 で住所録を作成する　※Word 2007 の情報ですが、Word 2010 でも同様の作成方法になるかと思います。

エラー表示ですが、どのようなエラー表示になったのかもわかるとよいかなと思います。

また、[はがき宛名面印刷ウィザード]の [差し込み印刷を指定します] の画面にある、[住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う] のチェックを外した場合ではどうなるかも確認いただくといいかもしれません。

tgn115 さんからのご返信、お待ちしていますね。

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石田 優 – Microsoft Support