互換モードでグラフを含むスライドをコピーし別のファイル貼り付けると、グラフが小さくなる

Question

PC環境

PC:DELL社：OPTIPLEX980、CPU：intel(R) core(TM) i7 CPU *** プライバシー保護の観点より、電子メール アドレスが削除されました ***、メモリ4.0GB

OS:WINDOWS　7 Professional

プログラム：Office Professional plus 2010　32bit、Power Point

<タイトル変更前>

PowerPoint 2010で互換モードでpptファイルを編集しているとき、別の互換モードで編集中のpptファイルからグラフを含んでいるスライドをコピー＆ペーストすると、グラフのサイズが小さくなってしまいます。OSはWINDOWs7です。別のパソコン(同じメーカーの同じ型番で、OS、OFFICEのバージョンが同じ)では、この現象は起こっていません。そのため、このパソコンのPOWERPOINTの設定ではないかと思い、いろいろと探してみましたが見つけることができませんでした。ご助言いただけないでしょうか。

Answer 1

you1 さん、こんにちは。

「上司と同じ時期に同じメーカーのwindows7マシンを新規導入し、OFFICEのバージョンも同じにしましたが、この現象は起こっておりません」 とありますが、同じ型番の Windows 7 搭載マシンなのでしょうか？

なにか設定を変更してしまった影響かもしれない、ということでしたら、新規ユーザー アカウントを作成して、同じ現象が起きるかどうか確認してみるとよろしいかもしれません。

ユーザー アカウントを作成する

もし、新規のユーザー アカウントで再現しない場合は、既存の環境で Office の修復をお試しになるか、Office を一度アンインストールなさってから再インストールしていただくのが良いのではないかなと思います。

Office プログラムを修復または削除する

Office 2010 をインストールする方法

---

黒田まい – Microsoft Support

Answer 2

you1 さん、こんにちは。

Answersをご利用いただきまして、ありがとうございます。

互換モードで開いている*.ppt ファイルのグラフが挿入されているスライドをコピーし、別の互換モードで開いている *.ppt ファイルへ貼り付ける、グラフが小さくなってしまう、ということでしょうか？

こちらで試してみたのですが、ただ [貼り付け] では再現しないようです。

貼り付けのオプションで [図] として貼り付けた場合は、コピー元と比べて貼り付け先のグラフが小さく表示されましたが。。。　もう少し詳細な操作手順を知らせていただくと、みなさんも確認しやすく、情報が集まりやすくなると思いますよ。

たとえば、下記のような点を確認してみてください。

・ コピー元の*.ppt ファイルを作成した PowerPoint のバージョン

・ コピー元の*.ppt ファイルに含まれているグラフはどのように挿入されたか

・ 詳細な操作手順 (例： Ctrl + c でコピーし Ctrl + v で貼り付けた など)

・ 特定のファイル (コピー元、貼り付け先) でのみ現象が起きるのか

・ 特定のグラフの種類でのみ現象が起きるか

・ スライドをコピーではなく、グラフのみコピーして貼り付けた場合はどうか

・ 互換モードではなく、*.pptx に一度保存した場合はどうか

ちなみに、コピー元のファイルも貼り付け先のファイルも互換モードで編集なさっているようですが、なにか理由があるのでしょうか？

もし 回避策をお探しでしたら、互換モードで編集なさっている理由を教えていただくと、他の方から 「こんな方法はどうですか」 といった情報が集まってくるかもしれませんね。

---

黒田まい – Microsoft Support

Answer 3

you1 さん、こんにちは

黒田が投稿させていただいた情報を参考に問題が解消するか、ぜひ試してみてくださいね。

その後の状況が気になりますが、同じような現象に遭遇された方にも、こちらのスレッドを確認点として参考にしていただければと思い、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をさせていただきました。

you1 さんの方で引き続き質問がしたいという場合は、マークを解除して投稿をつづけてください。

確認の結果、お待ちしていますね。

今後も Answers をよろしくお願いします。

---

石田 優 – Microsoft Support

Answer 4

この度は、丁寧なコメントをいただき、また詳細情報の不十分な点をご指摘いただき、ありがとうございました。

補足させていただきます。

質問させていただいた現象は、私の上司のパソコンでのみ起こっている現象です。上司のパソコンはwindows7でOFFICE professional plus 2010です。

同じ部署内で、パワーポイントのインターフェースの好みから2010を使用しているものや、2003を使用しているものがいるため

部署内の統一の形式を*.pptxではなく、*.pptにしようという方針から、上司は互換モードで編集しています。

講演用のスライドを、部署内の各人が作成したスライドから必要なスライドのみコピーペーストして作成するという作業を行っています。

 ご指摘いただいた点を補足させていただきます。

・コピー元の*.pptを作成したPowerPointのバージョンは、2003です。

・コピー元の*.pptファイルに含まれているグラフは、PowerPointのグラフの挿入の機能で作成しました。

・操作手順は、スライドを選択し、CTRL+C,CTRL+Vによるスライドの張り付け、またはマウス右クリックによるスライドのコピー&ペーストのどちらでも同じ現象が起こります。

　マウス右クリックで行う場合は、図として張り付けてはいません。また、元の書式を継承する場合でも、貼り付け先の書式に合わせる場合でも同様の現象が起こりました。

・使用しているグラフは、主に棒グラフであり、今回の操作は棒グラフのものでしか試しておりません。複数の棒グラフのスライドをコピー＆ペーストしてみましたがいずれも同様の現象が起こりました。

　そのさい、グラフ領域のサイズはかわらないのですが、グラフのみが1/4の大きさになり、左上によってしまいます。

・グラフのみをコピーする方法に関しては、まだ試しておりません。

・コピー元、コピー先のファイルを*.pptxで保存しなおした場合はこの現象は起きておりません。また、コピー元だけでも*.pptxに保存しなおした場合も、この現象は起きませんでした。

　いったん*.pptxで保存したものをもう一度*.pptで保存なおして作業を行うと、やはりこの現象が起こります。

　*.pptxで統一できればいいのですが、上記の理由から互換モードでの編集がうまくいくことが望ましいのです。

 また、この現象は上司のパソコンでしか起こっておりません。コピー元もコピー先も同じファイルを用い、他のパソコンでためしましたが、この現象の再現はできませんでした。

上司の秘書のパソコンは、上司と同じ時期に同じメーカーのwindows7マシンを新規導入し、OFFICEのバージョンも同じにしましたが、この現象は起こっておりません。

 普段はなかなか使用しないちょっとした設定が、何かの拍子で変わってしまったりしておこったのではないかと思い、オートコレクトの設定を含めいろいろと探してみましたが、

グラフ貼り付け時の設定項目は見つけることができませんでした。

皆様のお知恵を拝借させていただきたく質問した次第です。よろしくお願い申し上げます。