サブ文書のセクション区切り

Question

Word2010及び2007いづれでも起こっていることですが，もし可能なら修正したい。

サブ文書を作成するとセクション区切りができ，印刷時にそれが改ページと同じになり無駄な印刷が実行される。

ここで，確認なのですが，サブ文書を展開させ，このセクション区切り単純に削除すると書式が崩れるし，再度書式を設定し直し印刷すればそれはそれで印刷できる

。しかし，これでは元の文書を変更しその状態を保存し，これらを一つの文書にする手間が余計にかかる。

さらにはこれはバグだと思うのだが，この状態で保存するとサブ文書の構成が削除されて，例えば４つのサブ文書が１つのみになったりする。

こういったことは，WordXP,2003では起こっていない。

各々.docxに変換され互換モードで発生する。これらは直るのだろうか。

また，ここで論じてもよいかどうかわからないのだが，Word2007においてはサブ文書を印刷する時，印刷のアイコンを押すと「展開します」のメッセージは出るのだが実際には展開されず，印刷もされない。これに困ってWord2010に切り替えると展開，印刷はされる。

しかし，上記のように無駄な白紙が印刷されるのでほとほと困っている。

Answer 1

勝っちゃん さん、こんにちは。

こちらのスレッドにも返信させていただいのですが、Answers はボランティアで参加されている方の協力により成り立っている Web コミュニティとなります。

　実験してもらうファイルを添付したい

モデレータは、あくまでもコミュニティーを見守り、コミュニティーを活性化させるお手伝いをする役割であるため、今回のようにある特定のファイルを受け取り、データの検証を行なうというのは、難しいかと思います。

ただ、情報の正確さを確かめる観点から、投稿いただいた現象がどの PC でも起こる現象かなどをモデレータ自身が行なうという場合は、もちろんあります。

どうしても問題の現象についてのサポートを直接受けたいという事であれば、こちらへお問い合わせいただくのがよいかと思います。

　サポート (カスタマー サービス＆サポート)

どうぞご理解、お願いします。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 2

石田様　返事が大変遅くなり申し訳ありません。石田様のデータは標準的な作成方法で当方もこのように行っているのです。

ところがデータが図の貼り付け及びオートシェイプの導入など前バージョンで作成したものを使うと駄目みたいです。それで，当方のデータを使っていただいて確認してみてください。ファイルはSkyDriveにアップロードしてみました。これの使い方も全然わからないのですが，サブ文書テスト用というフォルダ内，アクセス権はパブリックにしてありこの中に入っています。

実際の状況はHDD構成が違うのでうまく行くかどうかわかりませんがよろしくお願いします。ReadMe.txtに状況を示してあります。お手数をかけますがよろしくお願いします。

大体他人のSkyDriveのファイルをどうやって見るのかも知りませんし，また，他の人が私のフォルダをどうやって知ることができるのでしょうか。こんなことを質問しているのでは先が思いやられますね。とにかく，必要な情報はこのAnswerでお知らせしますのでよろしく。

別件ですが，先にも書いたWord2007のサブ文書の展開，印刷は通常にできるのでしょうか。私のシステムだけの問題なのか疑問です。

Answer 3

勝っちゃん さん、こんにちは。

私の方でも、Word 2010 にて以下の手順で試してみました。

　手順 1. ファイルを新規作成、アウトライン表示に切り替え

　手順 2. [アウトライン] タブ - [グループ文書] - [作成] よりサブ文書を作成し保存（ 元の文書とサブ文書.docx が作成される）

　手順 3. 下書き表示に切り替え、セクション区切り（現在の位置から新しいセクション）が挿入されているのを確認

　手順 4. [ファイル] タブ - [印刷] - [印刷] ボタンより印刷を実行

結果、1 ページだけが印刷されて、改ページ分のページ数が印刷される現象は、私の方では起こりませんでした。。。

私の手順が違うという場合は、勝っちゃん さんの方で実際にその現象が起こる手順を返信いただけると、みなさんからのアドバイスも集まってくるのかなと思います。

勝っちゃん さんの返信お待ちしていますね。

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石田 優 – Microsoft Support