２００３バージョンでいくつかリンクさせて作ってあったファイルを２００７バージョンのファイル形式に変換して保存するとリンクが切れてしまいました。リンクをそのままに全てを新しいファイル形式に変換することはできませんか。

Question

２００３バージョンで成績管理のファイルを作っていました。各教科のファイルと成績を管理するファイルをリンクさせていたのですが，全てのファイルを２００７バージョンにしたいと思って，１つのファイルを２００７のファイル形式で保存し直したところ，リンクが切れてしまいました。全てのリンクを張り直すのは大変なのですが，よい方法はありませんか。よろしくお願いします。

Answer 1

＞リンクが切れたと書いていましたが，他のブックからのデータでグラフを作って表示させるということができなくなっていて，そのほかは問題ありませんでした。

確認ですが、単純にリンク先のブックのパスが変わったということではないのですね（Excel2003と2007は同じパソコンでの作業ですね）。

ひとます、データタブの「リンクの編集」で「状態の確認」と「値の更新」をしてみてください。

また、Officeボタンから「Excelのオプション」をクリックして「詳細設定」の「次のブックを更新するとき」の欄で「他のドキュメントへのリンクを更新する」にチェックが入っているか調べてください。

Answer 2

リンク切れは、ファイル形式（拡張子）の違いによるものでしょうか、それともファイルのパスが異なってきたのでしょうか？

何れにしても、その異なった部分をブック内で一括して置換すれば良いのではないかと思います。

たとえば、拡張子の違いなら xls を xlsx や xlsm などに、パスの違いなら異なったパス部分を正しいパスに置換します。

置換のオプションから、検索場所を「ブック」、検索対象を「数式」で行います。

拡張子が異なる場合で参照先に複数の拡張子がある場合（ex. xlsx と xlsm）は、先ず多い方の拡張子（ex. xlsx）で書き換えた後、少ない方の拡張子（ex. xlsm）の方をファイル名を含めて指定し（ex. **.xlsm(** はファイル名)）置換し直してみて下さい。

Answer 3

マックちゃんさん　ありがとうございます。修復するのが大変なことではなかったので，原因がわからないままでしたが直してしまいました。せっかくアドバイスくださったのに素人で申し訳ありません。ただ，直す前に「値の更新」はしたはずと思います。ありがとうございました。

Answer 4

ご回答ありがとうございました。リンクが切れたと書いていましたが，他のブックからのデータでグラフを作って表示させるということができなくなっていて，そのほかは問題ありませんでした。ご回答いただいたことは今後に活用させていただきます。くわしく教えてくださってありがとうございました。