Word 2007で"差し込み"で一括メール配信時に代理送信者から配信したい

Question

質問させて下さい。

現在、Word 2007の"差し込み"機能を使用して、対象の方へのメール一括送信を考えています。

しかしながら、送信アカウントは自分のアカウントからではなく代表者アカウントからの送信を考えていますが

差し込み文章配信時に、"差出人"の表示が無く代表者アカウントを選択出来ません。

お手数ですが、上記の件回答願えますでしょうか？

宜しくお願い致します。

Answer 1

flower3fox さん、こんにちは。 ご返信遅くなりすみません。。。

Outlook にアカウントが追加できなかったのですね。

以下のアドレス帳をインポートするときに同じようなメッセージが表示されるという現象はあったのですが、新規アカウントの作成時に表示されるという現象については、情報が見つかりませんでした。。。

  Outlook Express のアドレス帳の連絡先を Outlook にコピーする

　（「Outlook Express の連絡先を個人用アドレス帳にエクスポートする」を展開し、「その方法は？」を展開してください）

それでは、[コントロール パネル] からではなく、Outlook を起動し、[ツール] - [アカウント設定] より代表者用のアカウントを追加した場合はどうでしょうか。

ちなみに表示されたメッセージですが、 [新しい電子メール アカウントの追加] ダイアログ ボックスの [名前] 、[電子メール アドレス] 、[パスワード] を入力後、[次へ] ボタンをクリックしたときに表示されるという事でしょうか？

ご確認の結果、お待ちしていますね。

Answer 2

flower3fox さん、こんにちは。その後、いかがですか？

弊社 石田からの情報がご参考になればと思います、ぜひお試しくださいね。

こちらの情報について、同じような現象に遭遇された方にも問題の確認点として参考にしていただければと [回答としてマーク] をさせていただきました。

マークをした後でも返信はできますので、何か分からないことがあれば、ご遠慮なく投稿を続けてくださいね。

確認の結果もお待ちしていますね。

今後も Answers をよろしくお願いします。

Answer 3

石田様

素早いご回答有難うございます。

先ほど、テストの為代表者アカウントをOutlookに設定しようとしましたが、

下記のエラーが表示されてしまいました。

エラー・メッセージ

"このアカウントまたはディレクトリの種類は既に存在するので、２回指定することはできません。"

アカウントの追加は、下記のように実施ました。

=============================================================

[スタート]-[設定]-[コントロール　パネル]-[メール]を選択し、

"メール設定 - Outlook" windows より[電子メール　アカウント]を選択。

[アカウント設定] window の[メール設定]タブを選択し。

新しく開いた、[新しい電子メール　アカウントの追加] windowから、

[新規]-[Microsoft Exchange, POP3, IMAPまたはHTTP]より

代表者アカウント情報を入力

=============================================================

もし、このエラーに関する質問が以前にありましたら、リンクを押して頂けると幸いです。

flower3fox

Answer 4

flower3fox さん、こんにちは。

こちらですが、以下の 機能を利用して Word からメールを送信されようとしているのですね。

　差し込み印刷を使用して個人用の電子メール メッセージを電子メールのアドレス一覧に送信する

その場合、送信時のメールソフトは Outlook になるかと思うのですが、Outlook に複数のアカウントを設定している場合、Word の差し込み印刷の機能からでは既定に設定されたメールアカウントで送信されるのかなと思います。 （私の方でも試してみましたが、Word 上では差出人の変更できないようです）

一手間となるのですが、一度、Outlook を立ち上げていただき、[ツール] - [アカウント設定] で送信したい方のアカウントを既定に設定してから、Word の差し込み機能でメール送信していただくとよいのかなと思います。

ご参考になればと思います。

その後、お試しした結果など、よければご返信くださいね。

もし Word からも差出人を選択できるよという方もいましたら、ご返信お願いします。