ワードで二つの文章を連結する方法__

Question

ファイル１のaページまでとファイル２のbページからを連結してファイル３を作りたいのですが方法を教えてください。

Answer 1

2つの文書ファイルのページ設定が同じかどうかによりますが、幾つかの方法があります。

一度にファイルを開いて、必要な部分を選択してコピー/貼り付け、削除を行ってもできますし、

それぞれのファイルの必要な部分だけにしたファイルを作成してから連結するなどの方法でも行えます。

なお、以下の説明では省略しましたが、異なるページ設定の文書を連結したい場合は、連結する位置に改ページでは無く、

セクション区切りを挿入してから行うことで、異なるページ設定スタイルの文書を連結することができます。

◆両方のファイルを開いて、コピー/貼り付けで行う方法

ファイル1の必要な所を残して、ファイル2の一部をコピー/貼り付けして一つにする方法です。

1. Officeボタン→開く、またはダブルクリックでファイル1を開き、aページの次のページ先頭をクリックしてカーソルを置きます。
2. [Ctrl]+[Shift]+[End]で文書の最後までを選択して、[Delete]で削除します。
3. Officeボタン→開く、またはダブルクリックでファイル2を開き、bページ先頭をクリックしカーソルを置きます。
4. [Ctrl]+[Shift]+[End]で文書の最後までを選択し、反転している上で右クリック→コピーを指定します。
5. [表示]タブ→ウィンドウグループの[ウィンドウの切り替え]で、ファイル1の文書名を選択します。
6. [Ctrl]+[End]でファイル1の文書末に移動し、改ページが無い場合は[Ctrl]+[Enter]で改ページをします。
7. 最後に1ページ追加されるので、そのページで右クリック→貼り付けを指定します。
8. Officeボタン→名前を付けて保存で、ファイル3として保存します。

◆ファイル1にファイル2を連結して、不要な部分を削除する方法

1. ファイル1を開き、aページの次のページ以降を選択して削除します。

   aページの次のページ先頭をクリックし、[Ctrl]+[Shift]+[End]で文書末まで選択されるので、[Delete]で削除します。

2. aページの次のページを選択します。

　 次のページが無い場合は、aページの最後に改ページ([Ctrl]+[Enter])を挿入します。

3. aページの次のページの先頭にカーソルのある状態で、[挿入]タブ→テキストグループの[オブジェクト]横の▼をクリック→ファイルからテキストを選択します。
4. ファイルの挿入で、ファイル2を選択し[挿入]を指定します。
5. 挿入されたファイル2の、不要な部分の先頭ページからbページ直前までの範囲を選択して削除します。
6. Officeボタン→名前を付けて保存で、ファイル3として保存します。

単純に2つのファイルを連結してから、不要な範囲を削除することでも可能です。

どのような方法がやり易いかはページ数などによっても変わってくると思いますので、時間があれば試してみてください。

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Susumu Zenba

Microsoft MVP for Business Productivity-Word

Answer 2

ファイル１のaページまでと

ファイル２のbページからを

連結して

ファイル３を作る方法。

　↓

ファイル１を開きます。

ファイル１のaページの次のページから最終ページまでを範囲選択して、

［削除］します。

ファイル１を縮小化します。

　↓

ファイル２を開きます。

ファイル２のbぺーじから最終ページまでを範囲選択して、

［コピー］をします。

ファイル２を（変更しないで）閉じます。

　↓

ファイル１を最大化します。

カーソルがaページの最後にあることを確認して、

もし、必両であれば、そこで、

［Ctrl］＋［Enter］で、強制改ページをして、次の白紙のページを作り、

　↓

［貼り付け］をします。

　↓

［名前を付けて保存］を実行し、ファイル３と名前を変更して、

［保存］して下さい。

＋＋

範囲選択の方法

■１（キーとマウス）

１．選択範囲の始点にカーソルを置きます。

２．選択範囲の終点で、[Shift]キーを押しながら、クリック

■２（マウスだけ）

１．選択範囲の始点にカーソルを置きます。

２．ステータスバーの淡い色の[拡張]をダブルクリックして、黒字の[拡張]に変えます。

３．選択範囲の終点で、クリック

■３（キーとマウス）

１．選択範囲の始点にカーソルを置きます。

２．[F８]キーを押します。

３．選択範囲の終点で、クリック

上記■２と■３は[拡張選択モード]です。

終点をマウスのクリック、または←、↑、↓、→キーで自由に変えることが出来ます。

[拡張選択モード]を終了するには[Esc]（エスケープ）キーを押します。

尚、[F8]キーを繰り返し押しますと、

単語

　↓

句（句点区切られた範囲）

　↓

段落

　↓

文書全体

と選択範囲が広がります。

また、[Shift]キーを押しながら、[F8]キーを繰り返し押しますと、

上記の逆の順に狭くなります。

Answer 3

生田　裕恒 さん、善場　進 さん、詳細なご回答ありがとうございます。

ｍｇｋｍｇｋ さん、こんにちは。

Answersをご利用いただきまして、ありがとうございます。

いただいたアドバイスをぜひ参考になさってくださいね。

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またお待ちしております。

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黒田まい – Microsoft Support