アットランダムに入力したデータを、レポート作成の際、５０音順に並べた上で、アから連番をつけたいのですが、どのような方法が考えられますか。

Question

社員名簿の例をとります。

社員には入社順に社員番号（永久付番）が振られています。（社員一覧テーブルで主キーとして設定）

２０１１年１月１日現在の５０音順社員名簿を作成します。名簿をレポートとして、印刷するに当たって、便宜上１から始まる連番を付したいのです。

毎年１月１日付で５０音順社員名簿を更新するので、連番の番号は社員番号とはべつに、その都度変化することになります。

このような場合の対処法をお教えください。

Answer 1

まぁクエリでもできなくはないのですが、主な方法としては、定義域集計関数DCountとか、サブクエリにしてCount(*)などでカウントして連番にすることは可能。

だけど、氏名五十音順では同姓同名などいた場合カウント条件にそぐわないから別の方法が必要かもと思った。

http://www.accessclub.jp/samplefile/samplefile_41.htm

こんなのはどうだろうか。

こんなことも可能

SELECT

(Select Count(*) From T社員 as T Where T.ふりがな & T.社員ID <= T社員.ふりがな & T社員.社員ID) AS 連番,

T社員.社員ID,

T社員.氏名,

T社員.ふりがな

FROM T社員

ORDER BY ふりがな & 社員ID;

でもうまくいかない可能性も残されている

Answer 2

MukkuMukuさん、ありがとうございました。

質問には、社員名簿を例にとっていましたが、実際に利用するのは同姓同名などのないリストです。

上記でお教えいただいた処理（SELECT(Select Count（*）・・・）で、うまく行きました。

助かりました。

Answer 3

「グループまたはレポートの各詳細レコードに番号を付ける」に関連してもう一度教えてください。

各詳細レコードに番号を付けることを、レポートに行く前のクエリの段階で行うことはできないでしょうか。

番号を付したレコードを使ってさらに別のレポートをつくるなど、ほかの処理を進めたいのですが。

Answer 4

MukkuMukuさん、早速ありがとうございました。

一遍で氷解しました。

Answer 5

こういうことかな？

グループまたはレポートの各詳細レコードに番号を付ける

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HP005187383.aspx