Office for Mac 変更履歴の表示、印刷について (変更履歴が多い場合）

Question

１）変更個所がかなり多い場合にコメントのみ表示、或は履歴も印刷する場合に頁をはみ出した部分も印刷する方法はあるでしょうか？

２）吹き出しが多数であっても変更個所をすぐに見つける方法はありますでしょうか？

OSはMac OS X 10.7.1 Lion Wordのバージョンは14.1.3

Answer 1

DragonIkey さん、こんにちは。

Answers をご利用いただき、ありがとうございます。

Word で変更履歴の表示と印刷に関するご質問ですね。

Office 2011 for Mac をご利用ということでよろしいでしょうか。 いくつか参考になりそうな Office for Mac のページをご紹介しますね。

1. に関して

まず、コメントのみ表示するという場合ですが、以下のページの「種類または校閲者ごとに変更履歴やコメントを表示する」という項目を参考にして文書のコメントを表示してみてはいかがでしょうか。

参考ページ: 変更履歴を使用する (種類または校閲者ごとに変更履歴やコメントを表示する)

変更履歴を含めて印刷する場合ですが、こちらの方法で可能かと思います。

1. [ツール] 、 [変更履歴の記録] 、 [変更箇所の表示] の順にクリック
2. [変更箇所を画面に表示する] および [変更箇所を印刷する] のチェック ボックスがオフになっていたら、オンにして [OK] をクリック

参考 : Microsoft Office for Mac(6. 印刷イメージで変更履歴を非表示にする)

ただ、「頁をはみ出した部分」がどのような部分のことなのか、こちらでイメージがつかなかったのですが、上記の方法で印刷できない場合は、詳細をお知らせいただければよいかと思います。

2. に関して

変更箇所をすぐに見つける方法というのは、どのような目的で行いたいかなどもう少し詳細がわかるとよいかもしれませんね。

変更箇所をわかりやすくしたいということであれば、変更箇所の書式を変えたり特定の校閲者が作成した項目を確認したりする方法で、見分けをつけることができるのかなと思います。

手順については以下のページの「変更履歴の書式を変更する」や「変更履歴とコメントを確認する」を参考にしてみてください。

参考ページ: 変更履歴を使用する (「変更履歴の書式を変更する」、「変更履歴とコメントを確認する」)

参考になればと思います。

聞きたいことが違うよ、という場合は、詳細を添えてご返信くださいね。

Answer 2

丁寧な回答ありがとうございました。

最初に教示いただいた「変更履歴とコメントの表示」で「挿入と削除」のチェックを外すことでほぼ問題は解決致しました。

挿入、削除及び書式変更の履歴変更があまりにも多くてコメントが本文のどの箇所についてのものなのか、矢印では追跡できなかったことから2）の質問をさせていただいた次第です。

つまり、右に表示される履歴が全ての履歴を表示した場合には、矢印が頁の下にまで及んでいるという現象が生じていた次第です。

しかしながらコメントのみを表示することにより印刷の問題も解決いたしました。

遅くなりましたが、助かりました。　ありがとうございます。

Answer 3

DragonIkey さん、こんにちは。 その後、いかがでしょうか。

弊社 三原のコメントがご参考になればと思います。

同じような情報をお探しの方にもご参考いただけるよう、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をさせていただきました。

もちろんマーク後も返信は出来ますので、試しても出来なかったよ、など、さらに質問がある場合は、ご遠慮なく投稿を続けてください。

試した結果などもよろしければご返信くださいね。

今後も Answers をよろしくお願いします。