過去の請求書のデータを Excel のシートにそのままコピーして貼り付けたところ、罫線が崩れたり文字位置が変わってしまう

Question

今回請求書の発行の担当になりましたが、前任者から添付ファイルで過去の請求書のデータをもらいました。そのまま、コピーしてあたらしいシートに貼り付けて使用したところ、今月用の数字や、若干の内容をかえて入力すると、罫線が崩れてたり文字位置が変わってしまいます。

それととくに困ることは一つのセルの中に「消費税　５％」の文字が記載されていますが、オリジナルは消費税の文字が小さくしています。（多分、その部分だけ、特別な方法で文字入力していると思います、消費税の文字のところをダブルクリックすると、小さな丸で四角に囲んであるのが出てきます。）

コピーして貼り付けると消費税の文字が無くなって５しか記載されません。あたらしく表は作成した方がよいにでしょうか？私のエクセルは２００７ですが前任者はビスタかと思います。

前任者は退職してしまい困っています。

<タイトル変更前＞

添付ファイルで受け取った過去の請求書にあたらしいシートに貼り付けて使用したところ、今月の数字や、若干の内容をかえて入力すると、罫線とかが崩れてしまいます。とくに一つのセルの中に「消費税　５％」のの内容が、オリジナルは消費税が小さな文字を使用していますが、コピーして貼り付けると無くなって５しか残りません。__

Answer 1

いろいろアドバイスありがとうございました。

なんとかいろいろ試して、解決できました

またお願いします。

Answer 2

>同じホルダーの　新しいシートに貼り付けすると、

ここの部分を、石田さんが具体的にどのような手順で行っているのか聞いておられますので、追記してみて下さい。

又、「同じホルダーの　新しいシート」とは、「同じブックの新しいシート」や「同じフォルダ内にある新しいブックのシート」という意味でしょうか？

後者の場合なら、別のフォルダにあるブックのシートにコピーするとどうなるのでしょうか？

>小さな丸で四角に囲んであるのが出てきます。

あと、ここもちょっと分かり難いです。

テキストボックスとかではない、という事でしょうか？

（丸で囲んであるのか、四角で囲んであるのか・・・）

説明が難しければ、問題の画像を載せて頂いた方が良いかも知れません。

Answers で画像を挿入するには？

Answer 3

hatchcock さん、アドバイスありがとうございます

石田さんありがとうございます。過去データはエクセルです。

他人がつくったシートをコピーして新しいブックに貼り付け手新しい名前を付けると確かに同じものでそれを一部修正すればできましたが、同じホルダーの　新しいシートに貼り付けすると、

「一つのセルの中に「消費税　５％」の文字が記載されていますが、オリジナルは消費税の文字が小さくしています。（多分、その部分だけ、特別な方法で文字入力していると思います、消費税の文字のところをダブルクリックすると、小さな丸で四角に囲んであるのが出てきます。）」

上記の小さな文字は消えています。

Answer 4

hatchcock さん、アドバイスありがとうございます。

pasokoniyowaiotoko さん、こんにちは。

こちらですが、どのような操作手順でデータをコピーしたかなど、もう少し詳細が分かるとみなさんからのアドバイスも集まりやすくなるのかなと思いますよ。

過去の請求書のデータという事ですが、このデータも Excel のデータという事でよろしいでしょうか？

その場合ですが、hatchcock さんから投稿いただいたように、ワークシートのシートタブを右クリックして新しい Excel のブックへコピーすると簡単なのかなと思いますが、まずは、 pasokoniyowaiotoko さんの方でどのような手順でコピーしたのかもわかるとよいかなと思います。

　例 : 過去の請求書の Excel のシートをマウスで範囲選択しコピーし、それを新しい Excel のシートに Ctrl+V で貼り付けた

pasokoniyowaiotoko さんの返信、お待ちしていますね。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 5

>そのまま、コピーしてあたらしいシートに貼り付けて使用したところ、

書式が崩れるようですが、ブックやシートをそのまま流用する事は出来ないのでしょうか？

（ブックの名前を変えて保存し、当月分はそのブックに入力し直す）

又、年月ごとに請求書を保存しているようなら（ex.「H22.12.分」などのブックを毎月作成･保存）、当月のブックを作成し、前任者から引き継いだ請求書のブックを開いて使いたいシートタブを右クリックし、当月のブックにシートごとコピーしてみて下さい。

その後、数値を入力し直せば良いと思います。