2007で旧バージョンのファイルを開き、旧バージョンの形式で保存するとファイルサイズが5倍以上になってしまいます。元のファイルサイズで保存する方法はあるでしょうか。

Question

2007で2003形式のファイルを開き、2003形式に保存をすると2Mだったファイルが11Mになってしまいました。2007の形式で保存するとファイルサイズは元のものよりも小さくなるのですが、そうすると2003を利用している人が開く際にファイル変換が行われるため、ファイルを開く時、編集して保存をする時に十数秒かかってしまいます。相手が社外のため、バージョンを統一する事も出来ません。もし2007で2003形式に保存する際、ファイルのサイズを変えずに保存する方法があればご教示頂けますでしょうか。または、何か他によい方法があればよろしくお願い致します。

Answer 1

総務担当 さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきまして、ありがとうございます。

Excel 2007 で作成したファイルを 2003 形式で保存すると、ファイルサイズが大きくなるので、

ファイルサイズを変えずに保存する方法が知りたいということですね。

総務担当 さんの環境でも起こっている通り、

Office2007 の Word、Excel、PowerPoint で、Office 97-2003 互換形式でファイルを保存すると、

以前のバージョンの Office で保存したファイルよりファイル サイズが大きくなるようですね。

これは、各バージョン間でファイルを共有するための互換性情報が追加されるためのようです。

総務担当 さんの環境では、社外のExcel 2003 をご利用中の方のために、

97-2003 互換形式で保存する必要があるということですが、

前述のとおり、97-2003 互換形式で保存する場合、ファイルサイズが大きくなるのは仕方がないようです。

また、ファイルサイズを変えないで保存する方法についても、残念ながら見つけることはできませんでした。

Excel 2003 をお使いの方に、Office 互換機能パックをご利用いただくのはいかがでしょうか。

Microsoft Office 互換機能パックをインストールして、2007 Office プログラムで作成したファイルを 以前のバージョンの Excel、PowerPoint、および Word で開いたり保存したりできるようにする方法

また、参考までに、Office 2003 から 2007 への移行時のファイル形式の互換性などの

情報がありましたので、ご確認くださいね。 

2007 Office system　検証と移行

---

田中 美紀– Microsoft Support

Answer 2

総務担当 さん、ご返信ありがとうございます。

弊社 田中の情報がご参考になったようで、良かったです。

こちらの情報について、他の方にも参考にしていただけるよう [回答としてマーク] をさせていただきました。　(マークがあると、他の方が検索する際に情報が見つけやすくなります)

またAnswersをご利用ください。

お待ちしております。

---

黒田まい – Microsoft Support

Answer 3

田中様

こんにちは。ご回答ありがとうございました。各バージョンの互換性を保つためにファイルサイズが変わってしまうという理由がわかり、大変助かりました。2003を利用していたのは社外だったため、互換パックの導入をお願いする事がためらわれていたのですが、お願いしてみる事にいたします。

互換性の情報についてのリンクもありがとうございました。大変参考になりました。またどうぞ、よろしくお願い致します。