Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
本来であれば、何もしなくてもすべてのユーザーで使えるようになると思います(こちらではそのようになっています)。
確認ですが、他のユーザーのスタートメニューにないのはOfficeのメニューだけで、アクセサリの中のペイントなどは存在していますか。
管理者(Administrator)アカウントでログオンし、以下を確認してみていただけますか。
ファイル名を指定して実行で、以下を入力して[OK]してみてください。
shell:common start menu
開いた画面にある[スタート メニュー]を展開すると、[Microsoft Office]フォルダがあるはずですが存在していますか?
もし見つからなければ、同様に以下のコマンドも実行してみてください。
shell:start menu
こちらで開いた画面にある[スタート メニュー]を展開して、[Microsoft Office]があるかも確認してみてください。
スタートメニューの[Microsoft Office]を一旦デスクトップに移動して再度スタートメニューに戻すと、本来最初に開いた画面にあるべき[Microsoft Office]が、後で開いた画面に移動してしまいます。
もしそのような状況になっている場合には、[Microsoft Office]フォルダを最初に開いた画面に移動すれば直ると思います。