Word 2003 作業ウインドウ「スタイルと書式」の表示について

Question

作業ウインドウ「スタイルと書式」の一番下にある「表示」について教えてください．

「書式の一覧」

「使用されている書式」

「スタイルの一覧」

「すべてのスタイル」

それぞれの意味合い（違い）が知りたいです．

質問させて頂く背景として，

文書内で使用していないフォントが「使用されている書式」に表示されます．

当該書式の右隅のプルダウンを展開すると，

「同じ書式を選択：*カ所」と表示され，文書内で使用されているかの表示になりますが，

プルダウンメニューを選択しても当該箇所にはジャンプしません．

よろしくお願い致します．

Answer 1

umaiMU さん、こんにちは。

まず、使用されていないスタイルが残ったままになってるということですが、同じような状況に遭遇したことがないため（気づいてなかっただけかもしれませんが。。。）、確実な事は言えませんが、何かしらの原因で以前、使っていたスタイルが残ったままになったのかもしれません。

また、コピー元のスタイルを引きずることがあるかという事ですが、試しに私の方で別の Word の文章（標準+メイリオ） を Word 2003 の文書に貼り付けした後、フォントを HG 行書体に変更したところ、スタイルは標準+HG行書体に上書きされ、元の標準+メイリオのスタイルは残るという事はありませんでした。。。

残念ながらどのような操作をしたとき、存在しないスタイルが [使用されている書式] に残るのかは見つかりませんでした。。。

次に [書式の一覧] と [使用されている書式] の一覧の違いについては、コメントいただいように、 デフォルトにある [書式の一覧] の 4 つのスタイルと [使用されている書式] を足したものと考えていただいてよいかと思います。 （ただ、[書式の一覧] は自動更新機能などにより、自動で追加されるかもしれません。詳細は後述するトラブルシューティングの情報をご参考ください）

また、[すべてのスタイル] は Word に用意されているすべてスタイルとなり、[スタイルと書式] の [表示] ボックスの [ユーザー設定…] をクリックし、 [書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] の [すべてのスタイル] で表示されるスタイルの一覧になるのかなと思います。 （それぞれがどのようなスタイルに設定されているかは実際試してみてくださいね）

以下の情報によると、スタイルと書式は自動更新機能などを設定されており、場合によっては、似てはいるがまったく同じではない書式が多数重ることもあるようですので、詳細は以下の情報もご参考いただき、問題のパターンなどもご理解いただければと思います。

　トラブルシューティング: スタイルの使用と書式の再適用

使用されていないスタイルが残った場合も、表示上や印刷上などは問題ないのかなと思うのですが、もし何か不都合がありましたら、ご遠慮なくおっしゃってください。

ご参考になればと思います。

Answer 2

umaiMU さん、こんにちは。

その後いかがでしょうか。

弊社 石田の情報を確認してみて下さいね。

こちらの情報について、同じような現象に遭遇された方にも参考にしていただければと [回答としてマーク] をさせていただきました。

マークがあると、他の方が検索する際に情報が見つけやすくなります。

ご確認の結果など、またご返信お待ちしてます。

Answer 3

サポートエンジニア

三原　なぎさ　様

ご回答，ありがとうございます．

具体的に挙げて頂いたご質問で回答できるものについて，述べさせて頂きます．

・ジャンプしてもどこの箇所も反転されていないのか

=>ジャンプできません（反転されない）．

最初の質問時に書かせて頂いたように，当該書式の右隅のプルダウンを展開すると，

「同じ書式を選択：*カ所」と表示され，文書内で使用されているかの表示になりますが，

プルダウンメニューを選択しても当該箇所にはジャンプしませんし，

どこも反転されていないのです．

・表示されている同じフォントで文字を追加すると、正常にその文字列にジャンプするか

=>はい，当該フォントの文字を追加すると，その書式が「使用されている書式」に加わり，

正常にジャンプ（反転）もされます．

例えば，ある文書を他の文書からコピペを利用して作成している場合，

コピー元のスタイルを引きずることがあると思いますが，

その時に，引きずったスタイルの文字列のフォントだけを変更した場合，

「使用されている書式」には，引きずったスタイルが出てしまうということはあるのでしょうか？

例）コピー元スタイル：標準＋フォント：Osaka，11pt

↑これを，作成文書に貼り付けし，フォントをTimes New Romanに変えた場合，

「使用されている書式」に「標準＋フォント：Osaka，11pt」は残り続けるのでしょうか？

また，ご説明頂いた下記ご説明で，

①「書式の一覧」と「使用されている書式」の違いは，

書式の一覧＝使用されている書式＋見出し1＋見出し2＋見出し3＋標準ということですか？

②「すべてのスタイル」は“利用できる”すべてのスタイルということですが，

“利用できる”とはどういうことでしょうか？

ご示唆頂いたURLにジャンプできなかったので，重ね重ねの質問で申し訳ございません．

どうぞ，よろしくお願い申し上げます．

◆書式の一覧・現在、ユーザーが文書内で使用している書式、スタイル (ユーザーが定義したスタイルを含む)

・「見出し1」「見出し2」「見出し3」「標準」のスタイル

◆使用されている書式・ユーザーが文書内で使用している書式、スタイル

◆スタイルの一覧・「見出し1」「見出し2」「見出し3」「標準」のスタイル

・ユーザーが定義したスタイル

◆すべてのスタイル・利用できるすべてのスタイル

umaiMU

Answer 4

umaiMU さん、こんにちは。

Answers をご利用いただき、ありがとうございます。

まず、Word 2003 の作業ウィンドウの表示に関しての簡単な情報ですが、記載いたしますね。

◆書式の一覧・現在、ユーザーが文書内で使用している書式、スタイル (ユーザーが定義したスタイルを含む)

・「見出し1」「見出し2」「見出し3」「標準」のスタイル

◆使用されている書式・ユーザーが文書内で使用している書式、スタイル

◆スタイルの一覧・「見出し1」「見出し2」「見出し3」「標準」のスタイル

・ユーザーが定義したスタイル

◆すべてのスタイル・利用できるすべてのスタイル

参考 : 書式の設定について

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP003083288.aspx

こちらを踏まえたうえで、umaiMU さん は文書内で使用していないフォントが「使用されている書式」に表示されているのですね。

改行の箇所などにそのスタイルが含まれていて、そこにジャンプしているということはありませんか?

通常は、「ユーザーが文書内で使用している書式、スタイル」が作業ウィンドウに表示されるかと思うので

・特定のフォントのみの現象か

・特定のファイルでの現象か

・ジャンプしてもどこの箇所も反転されていないのか

・表示されている同じフォントで文字を追加すると、正常にその文字列にジャンプするか

など詳細をお知らせいただけると、なにかアドバイスが集まってくるかもしれませんね。

umaiMU さん からのお返事お待ちしてますね。