懸賞はがきの宛先作成方法について

Question

はがきで懸賞（キャンペーン）に応募するために宛先を横書きで入力したいのですが、見栄え、体裁よく仕上がりません。（文字が一行におさまらず次の行に飛んだりする）　　妙に宛先と差し出し人の欄がくっついてしまったりして、余白を設けることができません。（充分に余白をとりたい）　　宛先が4～5行にわたるのが多く、一行の宛先が長すぎて一列におさめたいのにおさまらないなど、（手書きで書くとおさまります）　やり方があるはずなのに、分からなくて困ります。

希望　　1.宛先はできるだけ高い位置（上のほう）から入力を始めたい→何行にもわたることが多いので

　　　　　2.一行目も二行目も同じ位置に揃えたい

エクセル、ワードどちらでも分かりやすいやりかたがあれば教えてください。

Answer 1

Word だけでも可能ですが、差し込み用の住所録を Excel で作成して行う方法が楽なのではないかと思います。

あらかじめ Excel で住所録データを作成しておき、Word の[差し込み文書]タブの[はがき印刷]で、横書きを指定して作成する方法です。

宛先が多い場合は、Excelで住所録を作成しておくと楽ですし、長い場合は住所1、住所2、都道府県、市町村を使うなどでも良いのではないかと思います。

住所録との項目名との一致は、[はがき宛名面印刷]タブのデータの[フィールドの一致]で指定することができます。

住所録で印刷する必要のない宛先は、編集の[書宛名住所の入力]でチェックを外すだけで済みます。

ウィザードが終了して宛名面が作成されたとき、住所、宛先などの枠の大きさ、位置、文字フォント、フォントサイズなどは変更ができます。フォントサイズを小さくして1行にするか、住所フィールドを分けて住所録を作成するなどで対応できると思います。

はがきに宛名を印刷する

Word2007(ワード2007)実用編：はがき印刷(宛名印刷)

Word2007(ワード2007)実用編：はがき印刷(宛名印刷)：Word2007

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Susumu Zenba

Microsoft MVP for Business Productivity-Word

Answer 2

善場　進 さん、情報ありがとうございます。

31938 さん、こんにちは。

善場　進 さんからいただいた情報を参考にして、ぜひ挑戦してみてくださいね。

同じような情報をお探しの方にも、こちらをご参考いただければと思い、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をさせていただきました。

31938 さんの方でも参考になったと思ったら、次回は [回答としてマーク] をつけてみてくださいね。

試した結果なども返信いただけると、うれしいです。

次回もぜひ Answers をご利用ください。

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石田 優 – Microsoft Support

Answer 3

善場　進さん、いつもお世話になります。ご丁寧な返信をくださいましてありがとうございます。

三つほど仕方を載せて頂いておりますので印刷をしてじっくり取り組みたいと思います。