住所で並べ替えを行うときに、グループ単位で表示したい

Question

以下のような表で、グループ単位での並べ替えはできないでしょうか？

住所ごとに並べ替えを行った場合に、同じグループ単位での並べ替えができないでしょうか？

作業列を加える事はできますが、マクロは利用できません。

 A 　　　　　B 　　　C ・・・・・・・・・

 グループ 氏名 　　　　　　　住所

1 500 　　　山田　太郎 　　東京都千代田区神田

2 500　　　 山田　花子 　　東京都千代田区神田

3 500 　　　山田　なおこ 　大阪府大阪市此花区

4 500 　　　山田　敏明 　　大阪府大阪市此花区

5 800 　　　小川　安太郎 　東京都中央区銀座

6 800 　　　瀬戸　みどり 　東京都中央区銀座

7 800 　　　瀬戸　飛鳥 　　大阪府大阪市西成区

8 300　　　 ヒグラシ　次郎 東京都中央区銀座

9 400 　　　小野　健太郎 　東京都練馬区高野台

10 400 　　井上　まり 　　　　東京都練馬区高野台

11 100 　　鈴木　健一 　　東京都杉並区井荻

12 100　　 鈴木　明子 　　東京都杉並区井荻

13 100 　　伊東　ひで 　　大阪府大阪市都島区

14 100　　 西田　あり 　　東京都千代田区神田

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データは1000件ほどあり、列も20列、住所は番地まで入っていると大きな表での作業になります。

グループの子番号をつければできるか？と思い

B列に=IF(B2=B3,B3&"a"&ROW(A3),B3&"a")　という式をいれて

グループごとに連番を振ってみましたが、住所の後に連番をつけても区等で取り出しても

当然意味がなく手詰まりになってしまいました。

 A B C D

 グループ 子番号 氏名　　　　 住所

1 500 　　　500a 山田　太郎 東京都千代田区神田

2 500 　　　500a4 山田　花子 東京都千代田区神田

3 500 　　　500a5 山田　なおこ 大阪府大阪市此花区

4 500 　　　500a6 山田　敏明 大阪府大阪市此花区

5 800 　　　800a 小川　安太郎 東京都中央区銀座

6 800 　　　800a8 瀬戸　みどり 東京都中央区銀座

7 800 　　　800a9 瀬戸　飛鳥 大阪府大阪市西成区

8 300 　　　300a ヒグラシ　次郎 東京都中央区銀座

9 400 　　　400a 小野　健太郎 東京都練馬区高野台

10 400 　　400a12 井上　まり 東京都練馬区高野台

11 100 　　100a 鈴木　健一 東京都杉並区井荻

12 100 　　100a14 鈴木　明子 東京都杉並区井荻

13 100 　　100a15 伊東　ひで 大阪府大阪市都島区

14 100 　　100a16 西田　あり 東京都千代田区神田

なにかいい方法があればご教示いただけないでしょうか？

Answer 1

親データの住所を基準に子データを引き連れて並べ替えしたいなら、以下のようなCOUNTIF関数またはSUMPRODUCT関数で住所の昇順（自分以下の数の合計）を表示することができます。

=COUNTIF($D$2:$D$1000,"<="&D2)

=SUMPRODUCT(($D$2:$D$1000<=D2)*1)

この式を利用して、例えば例示のB列の子番号のセル（B2セル）に以下の式を入力しオートフィルすれば、先頭4桁が住所の昇順番号になりますので、この列を基準に並べ替えればご希望の順に並べ替えを行うことができます。

=IF(A2=A1,B1&ROW(A1),TEXT(COUNTIF($D$2:$D$1000,"<="&D2),"0000"))

Answer 2

ありがとうございます。

説明が本当にへたくそで申し訳ないのですが

①住所順に並べ替え　るときに親番号にくっついて子番号が続いて表示されるようにしたいのです。

教えていただいた方法で、グループの番号を振るとすると、先頭の行が親になって

Wordのイメージで言えば、見出しが親、その下についている本文にあたるのが、2行目以下の同グループになります。

住所で並べ替えたときに、子番号は自分の住所は無視して、親のしたにくっついて入ればいいのです。

山田　太郎　は千代田区神田の住所でなれべ変えられる

その下の同じグループの山田花子　山田なおこ　山田敏明　は住所に関係なく、山田太郎が住所でなれべ変えられたときにグループとしてくっついていくイメージです。

Gr　親 子 　氏名 　住所

500 0  　　  山田　太郎 東京都千代田区神田

500  　0 　山田　花子 東京都千代田区神田

500  　0 　山田　なおこ 大阪府大阪市此花区

500　　0　　山田　敏明 大阪府大阪市此花区

800 1　　　小川　安太郎 東京都中央区銀座

800  　1 　瀬戸　みどり 東京都中央区銀座

800 2  　　瀬戸　飛鳥 大阪府大阪市西成区

300 3  　　ヒグラシ　次郎 東京都中央区銀座

400  　3 　小野　健太郎 東京都練馬区高野台

400 4  　　井上　まり 東京都練馬区高野台

100  　4 　鈴木　健一 東京都杉並区井荻

100  　4 　鈴木　明子 東京都杉並区井荻

100  　4 　伊東　ひで 大阪府大阪市都島区

100 5  西田　あり 東京都千代田区神田

Answer 3

>住所ごとに並べ替えるときに、グループ単位で動かしたいのです。

提示サンプルをよくみていませんでした。失礼しました。

要するに、グループの中で住所順に並べたいが、グループの位置は動かしたくないと言うことのようですね。

一つの提案ですが、D列を作業列に使用します。

１．D1には何もいれない

２．D2に　=IF(A1<>A2,D1+1,D1)

３．D2の式をD3以降にコピー

こうやって置いた上で、D列を第一キー、C列を第二キーに指定して並べ替え

なお、この場合は大丈夫なように思いますが、他の行を参照している式を含んだデータを並べ替えすると思わぬ結果になることがあります。

ですから、もう一手間かけて、３の後にD列全体をコピーして、D列に値貼り付けして定数にしてから並べ替えすることをお勧めします。

Answer 4

説明が悪くて申し訳ございません。

住所ごとに並べ替えるときに、グループ単位で動かしたいのです。

グループの先頭を親として、その下を子として1グループ

住所でなれべ変えたときには親の先頭の行の住所で並べ替えが行われて

子番号は同列の住所に関係なくくっついていくイメージです。

 A　　　　　　 B 　　　C 　　　D

 グループ 子番号 氏名 住所

1 500 500a 山田　太郎 東京都千代田区神田

2 500 500a4 山田　花子 東京都千代田区神田

3 500 500a5 山田　なおこ 大阪府大阪市此花区

4 500 500a6 山田　敏明 大阪府大阪市此花区

5 800 800a 小川　安太郎 東京都中央区銀座

6 800 800a8 瀬戸　みどり 東京都中央区銀座

7 800 800a9 瀬戸　飛鳥 大阪府大阪市西成区

8 300 300a ヒグラシ　次郎 東京都中央区銀座

9 400 400a 小野　健太郎 東京都練馬区高野台

10 400 400a12 井上　まり 東京都練馬区高野台

11 100 100a 鈴木　健一 東京都杉並区井荻

12 100 100a14 鈴木　明子 東京都杉並区井荻

13 100 100a15 伊東　ひで 大阪府大阪市都島区

14 100 100a16 西田　あり 東京都千代田区神田

子番号をくっつけたりして色々やってましたが限りなく無理な気がしてきました。

住所の列の先頭何文字かを取り出して、子番号を&でつないで並べ替えとすると住所の件名等が違うと意味はないしそもそも表の並べ替えではなくなってしまいますよね。ピボットで集計して並べ替えられないかと思いましたが、これも無理でした。

Answer 5

単に第一キーをA列、第2キーをC列で並べ替えをすると言うのとは違うのでしょうか？

並べ替えのキーは3つまで指定できます。