サブフォームからメインフォームで入力済みのデータを参照してテーブルに書き込むには

Question

初心者で、的外れな質問だろうとは思うのですが、お願いします。

メインフォームで顧客№を入力してサブフォームで詳細項目を入力する形式でテーブルにデータを書き込もうとしています。

サブフォームにボタンを配置してこれを押した時にサブフォームのテーブルにもメインフォームで入力した顧客№を書き込みたいのですが、

自分ではボタンをクリックした時のマクロで［値の代入］としアイテムに書き込むテーブルのフィールド名、

式に[Forms]![メインフォーム名]![コントロール名]としたり色々と試してみたのですが望んだ結果が得られません。

基本的に考え方が間違っているのでしょうか?教えてくださいませんか？

Answer 1

テーブルは、おっしゃるように一対多だと思います。ようやく見つけた「リンク親ﾌｨｰﾙﾄﾞ・子フィールド」は伝票の№でリンクされています。

まったく初歩の質問で済みませんが、サブフォームにもメインフォームと同じﾌｨｰﾙﾄﾞを表示させておかないと、リンクされていてもテーブルにはデータが書き込まれないのでしょうか?

リンク親フィールド/リンク子フィールドが設定されているなら、サブフォームに伝票№は表示しなくても自動で書き込まれるはずです。メインフォームで伝票№を入力したあと、サブフォームでデータを入力してから、サブフォームのテーブルを開いて、伝票№ が入力されているか確認してみてください。

もし、入力されていないなら、

とりありず、現状のメインフォームのレコードソースのテーブル名とそのフィールド名、主キーフィールド、サブフォームのレコードソースのテーブル名、フィールド名、主キーフィールドを教えて下さい。

また、２つのテーブル間にリレーションシップが設定してないなら、設定してみてください。（なくても動作しますが念のため）

Answer 2

メインフォームのレコードソースとサブフォームのレコードソースの関係はどうなってますか。

同じテーブルでしょうか。それとも、一対多の関係でしょうか。

一対多の関係なら、サブフォームコントロールの「リンク親フィールド」「リンク子フィールド」を適切に設定すれば、自動的にキーフィールド（顧客№）の値は入力されます。

回答をいただいてありがとうございます。

まったくの初心者で、それなのに前任者から受け継いでしまった業務が進みません。

これからも力を貸してくださるようお願いします。

テーブルは、おっしゃるように一対多だと思います。ようやく見つけた「リンク親ﾌｨｰﾙﾄﾞ・子フィールド」は伝票の№でリンクされています。

まったく初歩の質問で済みませんが、サブフォームにもメインフォームと同じﾌｨｰﾙﾄﾞを表示させておかないと、リンクされていてもテーブルにはデータが書き込まれないのでしょうか?

勉強ができていませんので面倒な事ばかりで済みません。

宜しくお願いいたします。

Answer 3

お騒がせしました。

教えていただいた通りに確認していったところ、一番基本的なところでサブフォームのレコードソースをテーブルではなくクエリに指定してあり、そのクエリには必要な情報が書き込まれていました。

初心者の上に、前任者の意図が理解できていないようでご迷惑をかけました。

まだ他にも引っかかるところが間違いなく出てきそうですので、またお世話になるかと思いますが

その時には是非またよろしくお願いいたします。

ありがとうございました。

Answer 4

メインフォームのレコードソースとサブフォームのレコードソースの関係はどうなってますか。

同じテーブルでしょうか。それとも、一対多の関係でしょうか。

一対多の関係なら、サブフォームコントロールの「リンク親フィールド」「リンク子フィールド」を適切に設定すれば、自動的にキーフィールド（顧客№）の値は入力されます。