EXCELファイルをリンク貼付けしたWORDファイルを移動した場合

Question

ofｆice2010のEXCELとWORDを使用しています。

同一のフォルダー（d:\フォルダX）に保管されているEXCEL2010ファイル（aaa.xlsx）とWORD2010(bbb.docx)のファイル間で、

EXCEL2010で作成した、表やグラフをWORD2010にリンク貼付け（EXCELワークシートのオブジェクト）した後、

各ファイルを保存しました。

このaaa.xlsxとbbb.docxの２つのファイルを、異なるフォルダー（e:\フォルダY）へコピーし、bbb.docxを開き、リンク貼付けてある

excelの表部分を更新（F9）を押したところ、リンク先は最初に使用していたフォルダー（d:\フォルダX）内のaaa.xlsxファイルとのなったままでした。

以前使用していたoffice2007やそれ以前のバージョンでは、同一フォルダー内でリンク貼り付けしたexcelとwordファイルは、

名前の異なるフォルダーやドライブにコピーしたとしても、excelとwordファイルが同じフォルダーに入っていれば、リンクの更新により自動的に

移動先の新しいフォルダー名に変わってくれていたのですが、office2010ではこれが変わってくれません。

しかし、word側の保管ファイルを97-2003形式（.doc）で保管し直した場合は、リンク更新をすると移動先の新しいフォルダー名に変わってくれます。

docx形式でもリンク更新で、移動先の新しいフォルダー名に変更することができる設定などがあるのでしたらお教え願いたいのですが、

よろしくお願いします

Answer 1

わはは さん、こんにちは。

ごめんなさい、移動ではなくコピーですね。

もう一度こちらでも行ってみました。

Windows XP + Office 2003 で試した場合には、コピーしたファイルのフィールドコードはコピー先のものへ変更されていました。

Windows 7 + Office 2010 でリンク貼り付けを設定した 2 つのファイルをコピーしたときには、わはは さん の書かれているとおり、ほかのフォルダーへファイルを移動してもフィールド コードは変わりませんでした。

また、 [doc] ファイルの時には変わりましたが、[docx] ファイルの時にはフィールド コードが変わらないことも確認しました。

(前回は質問を取り違えてしまい、すみません。。)

こちらに関して、なぜこのようになるのか調べましたが、有効な情報は見つからなかったです。

Excel 2010 ではこのような動きになるのかもしれませんね。

この現象について、情報をお持ちの方は、ぜひ投稿をお願いします。

Answer 2

わはは さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

試した結果の投稿、ありがとうございます。

[doc] ファイルはリンクできるのですね。

こちらでも C:\user\デスクトップ にファイルを置いて再度試しました。

また、今回同じ名前の doc ファイルも用意して行いました。

こちらではやはり、doc/docx ともにリンクされていました。

一度、以下を確認してはいかがでしょうか。

確認して追加で投稿してもらうと、ほかの皆さんからのアドバイスも集まりやすいのかなと思います。

・コピーしている手順を詳細に投稿してもらえますか (先に Excel ファイルを移動、フォルダーごと移動 など)

・ドライブではなく、階層をひとつずらす (たとえば、ドキュメントからドキュメントのTESTフォルダーへ) とリンクは切れるか

・上記でもしリンクが切れなければ、どこに移動したときに切れるか

・ Word をセーフ モードで起動してどうか (Ctrl キーを押しながら Word を起動します)

・ Office の修復を試してみる

Office 2010 を修復する方法

また、複数の PC を持っている場合にはほかの PC でも起きるかなどを試してもらうと良いかなと思います。

追加の情報をお待ちしております。

Answer 3

ご丁寧なご返答ありがとうございます。

私の操作説明がわかりにくくなってしまい申しわけありません。

ファイルをいろいろ試したりしてはいるのですが、返信にありました方法で、フォルダー、ファイルを新規にやってみましたが、うまくいきませんでした。

再度私の行なっていることを説明いたします。D\ドライブにフォルダー\test1を作成しexcel2010にてaaa1.xlsxをword2010にてbbb1.docxとbbb1.docを作成します。

bbb1.docxにはaaa1.xlsxのデータを［Microsft Excelワークシートオブジェクト（リンク貼付け）］にしました。bbb1.docはbbb1.docxを［word97-2003形式］として保管しました。

D:\test1\aaa1.xlsx

D:\test1\bbb1.docx

D:\test1\bbb1.doc

この3つのファイルを、同一のドライブ（もしくは別のドライブ）のD:\test2\test3にコピーしました。

D:\test2\test3\aaa1.xlsx

D:\test2\test3\bbb1.docx

D:\test2\test3\bbb1.doc

このコピー先のD:\test2\test3\bbb1.docxを開きます。私としては常時はWORDの詳細設定で［文書を開いたときに常にリンクを更新する］をチエックしていませんでしたので、今回はこれをチエックしました。

Wordファイルを開くと［この文書を更新しますか?］－［はい］とします。その後Wordにリンク貼り付けしたExcelシート部分のフィールドコードを見ると［D:\test1\aaa1.xlsx］となっており、私の期待する［D:\test2\test3\aaa1.xlsx］にはなりませんでした。また、リンク更新［F9］をしても変化ありません。

しかし、word97-2003形式のD:\test2\test3\bbb1.docを開くと、リンク貼り付けしたExcelのフィールドコードは［D:\test2\test3\aaa1.xlsx］と、コピー先のファイル参照となります。

なお、コピー先のD:\test2\test3\bbb1.docxを開いて、［word97-2003形式］で保管し直したファイル［仮にD:\test2\test3\bbb2.doc］では、Excelのフィールドコードは［D:\test1\aaa1.xlsx］のままでリンク先は更新されません。

リンクを手動更新する手法はありますが、1つづつ更新しなければならずEXCELを何十とリンク貼り付けすることが多い私の使用勝手から申しますと、大変煩わしく、実用上大きな支障となっています。

そこで、word97-2003形式の場合のようにリンク先が新しいフォルダー側に更新できる方法がないかと思い質問させて頂きました。当面は、word97-2003形式での運用を考えていますが、数式エディタが使用できなくなるなどの支障もあり、どうしたらいいのかと思っています。

Answer 4

わはは さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

Word 2010 、 Excel 2010 の [リンク貼り付け] についての質問ですね。

こちらでも次の手順で試してみました。

・ Word 2010 に Excel のファイルを [リンク貼り付け]

・新規にC:\ユーザー\ (ユーザー名) \ にフォルダーを作成し Word と Excel 両方のファイルを移動

・ Excel のデータを上書きして保存

・ Word のファイルを開くと「この文書には、ほかのファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか?」と表示のため [はい] をクリック

以上の作業で、更新したデータの表示が可能でした。

今一度、こちら を見てやってみていただくと良いかも知れないですね。

( Word 2007 の情報ですが、2010 でも同じです)

リンク先を手動で変更ということでしたら、挿入したオブジェクトを右クリックして [リンクされた ワークシート オブジェクト] → [リンクの設定] → [リンク元の変更] からできると思います。

うまくいかない場合には、

・ Word と Excel のファイルをそれぞれ新規で作ってやり直してみる

・デスクトップなど、わかりやすいところにフォルダーを作ってやってみる

などを試してから追加で投稿していただくと、皆さんからのアドバイスも集まりやすいのかなと思います。

試した結果も、お待ちしていますね。