Excel 2010 にて印刷しようとしたら、印刷プレビューにて数字が反映されていない。（ホームではきちんと入力されている）

Question

エクセルで入力した表の数値を確認しようとプレビューにしたら、表はきちんと表示され、文言も表示されるが、数字だけが羽意されていない。

突然そんな現象が起きた。それまではきちんと数字も反映できていた。

Excelの旧バージョンで表示するときちんと数字が表現でき、プレビューでも見れ印刷できる。

どうやったら印刷プレビューで確認でき、プリントアウトしても数字が反映できますか？

Answer 1

一つのファイルだけで発生し、それも突然と言うことであれば、そのブックが壊れていると判断して間違えないと思います。

こういう一部の傷の場合、なにをやっても本当に治っているのかどうか判断する手段がありませんので、大切なファイルでしたら別ブックに作り直すことをお勧めします。

作り直すと言っても１から作るのは不可能に近いので、私でしたら次のような方法を取りますし、また、楽な方法から順番に試します。

まず、オリジナルブックのコピーは必ず作ってください。修復の作業の中でミスをするとブックがなくなってしまいます。

方法１

Officeの開くのオプションで修復して開くで修復し、別名保存する。

方法２（これは殆どの場合トラブルが伝染しますのでダメ元です）

①新規ブックを並べて表示し、シートを旧⇒新に移動します。

②この過程で問題を起こす原因となるシートが特定できたら、そのシートに関しては方法３以降の手段も交えて修復します。

方法３

旧ブックの各シートを１枚ずつ、シート全体を選択⇒新ブックのシートに貼り付け

この方法でも書式とか罫線関係に問題が潜んでいるとトラブルが伝染します。

方法４

旧ブックの各シートを１まいずつ、シート全体の選択⇒形式を選択して貼り付け⇒数式

この方法では書式や罫線、列幅や行幅はコピーされませんので、そこの部分は後で手作業で修復します。

経験的にはここで欲張って、書式やらなにやらの修復を旧ブックからのコピーでやろうとするといつの間にかトラブルもコピーしてしまうことが多いようです。

面倒とお考えになると思いますが、壊れたブックのピンポイントの原因追究はユーザーレベルでは難しいですし、まあ良いかで使っていると、ある日全く開けなくなったりしますので、早い時点で対応することをお勧めします。

Answer 2

回答ありがとうございます。

セーフモードでも同じ現象が起こります。

2010でのプレビューの時に数字が表示されず、2003でのプレビューは表示されます。

それも1つのファイルだけが表示されないだけで、後のファイルは問題なく表示されます。

ファイル自体に問題があるのでしょうか？

Answer 3

＞エクセルで入力した表の数値を確認しようとプrsビューにしたら、表はきちんと表示され、文言も表示されるが、数字だけが羽意されていない。

数字だけが反映しないとは、もしかすると「######」のような表示になるということではないでしょうか？

その場合は、その列の列幅を少し広げてみてください。

もし、上記の状態でないなら、そのセルに実際に入力されている数字と、その数字がどのように表示されるのかなどを、もう少し具体的に補足説明してください。

Answer 4

y sakuda さん、いつもアドバイスありがとうございます。

YUONYN さん、こんにちは。 Answers への投稿、ありがとうございます。

Excel の表に入力されている数字が、印刷プレビューでは表示されないとのことですね。

まず確認したいのですが、数字が消えてしまうのは特定のセルでの現象ですか、すべてのセルの現象ですか。

印刷プレビューでは 1 シートの数字がすべて消えているということでしょうか。

以下についても確認して追加で投稿すると、ほかの方から良いアドバイスがあるかもしれません。

・新規ファイル作成

新規作成した Excel シートに、数字を入力した後で印刷プレビューをするとどうでしょうか。

・別のプリンター

利用しているプリンター以外 (たとえば XPS Document Writer など) に変更したり、PDF 出力を試すとうまくいきますか。

また、プレビューの表示だけができなくて、印刷は問題なくできるというようなことはないですか。

・ Excel の旧バージョン

こちらは Excel 2003 ですか 2007 ですか、それともそれ以前のものでしょうか。

y sakuda さんの提案している方法と合わせて確認してみてくださいね。

返信をお待ちしています。

Answer 5

とりあえず、次の確認をしてください。

Excelのセーフモード（CTRLを押しながらExcelショートカットから起動・・・・タイトルバーにセーフモードと表示されます）で起動したExcelからそのブックを開いた場合、プレビューおよび印刷で数字が表示されるかどうか確認して投稿してください。