Accessで専用帳票に合わせて印字する時、レコードが少ない時の対処法を教えてください

Question

専用の伝票フォームに印刷する必要があります。行数が決まっていますので、同じ伝票番号のレコードが少ない時には空白の行を入れないとならないと思うのですが、その方法を探しています。方法なりヒントなりいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

Answer 1

テーブルにどのようにデータが入っていて、どのようなレイアウトで出力するかによりますが、

とりあえず一般的なヘッダー部と詳細部の帳表なら、下記のサンプルが参考になるでしょう。

レコードがない場合も用紙の最後まで罫線を出力する - hatena chips

Answer 2

印刷済みの用紙に、データのみ印刷するのですか。

それとも、空白の用紙に、罫線やラベルなどとデータを合わせて印刷するのですか。

前者なら、伝票番号でグループ化して、グループヘッダーの「改ページ」を「カレントセクションの前」に設定するだけです。

後者だとVBAが必要になります。

Answer 3

ありがとうございます。実現出来、大変役に立ちました。感謝です。

Answer 4

すみません。突然失礼します。

「後者だとVBAが必要になります。」を知りたいです。

回答よろしくお願いします。

Answer 5

印刷済みの用紙に印字するつもりでした。

どうも理解できていない部分があってお恥ずかしい限りです。これで解決しそうです。ありがとうございました。

また、お世話になることもあると思いますが、その折は宜しくお願いいたします。