Mac版OfficeのWordでラベルを印刷をする時のトラブル

Question

Mac版OfficeのWordでラベルを印刷をする時のトラブルについてのご質問です。

Offixe:mac（２０１１）を使っています。

WordでExcelの住所録を読み込んで宛先ラベルを作ったのですが

・全部印刷

・現在のページを印刷

は全く問題がないのですが

ページ指定をして一部分（例：２ページ～３ページ、４ページのみ）を

印刷しようとすると、全部印刷されてしまいます。

どうしたらよろしいのでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

Hanako1345 さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。

差し込み印刷の結果は、「セクション区切り」 という方法でページ分けされているので、印刷画面の 「ページ範囲」 にはセクション番号を指定することになります。

「s2-s3」 という感じでセクション番号を指定して、目的のページのみを印刷できるか試してみてください。

前回のコメントでは、ここら辺の説明が足りていませんでしたね。すみません。。。

参考ページ : 特定のページまたは**セクション**をプリントする

試す際には、ラベルに印刷すると用紙が無駄になってしまうかもしれないので、PDF で保存して思った通りの結果になったら、プリンターにデータを送ってラベルに印刷するとよいかと思います。

※ こちらでは PDF にページ単位 (セクション単位) で印刷することが出来ました

ページ指定の考え方は Windows版、Mac 版 ともに同じになります。

それでは、返信お待ちしています。

Answer 2

Hanako1345 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

Word 2011 for Mac のページ指定印刷についての質問ですね。

少し確認させてください。

「Excelの住所録を読み込んで宛先ラベルを作った」 とのことなので、差し込み印刷ウィザードを使っているのかなと思うのですが、どうですか ?

手元の Mac を使って試してみたところ、差し込み印刷の場合には、次のサポートページの手順ではページ指定印刷ができないようです。

「特定のページまたはセクションをプリントする (文書をプリントする)」

こちらでは、結果を新規文書に差し込んでからページ指定を行うと、うまく印刷することが出来ました。

よかったらこの方法を試してみてください。

※ 差し込み印刷ウィザードの最後の方にある機能です (赤囲みのボタンの機能です)

この方法を使ってもうまく出来ない、差し込み印刷とは違う状況で困っている、という場合には、新規作成の Word ファイルではどのようになるか、プリンターを切り替えるとどのようになるか、といった感じで、作成した Word ファイル、利用中のプリンターに何か要因がないかを確かめてみてはどうでしょうか。

あわせて、もともとはページ指定印刷が出来ていたのに、あるタイミングで出来なくなったのかについても書き込んでください。

それでは、返信お待ちしています。

Answer 3

年末年始でお返事が遅くなってしまってすみません。

ご丁寧なご回答ありがとうございます。

ご指摘の通り差し込み印刷ウィザードでラベルを作っています。

私の方のパソコン（Mac)で確認しましたところ、飯塚さんと同じように差し込んでもページ指定が出来ません。

（６ページある文章で２～３ページと指定しても６ページ全てが印刷されてしまいます。）

同じパソコンで新規文書を作成して、ページ指定をすると正常に動作することが確認できました。

Macのパソコンにはプリンターが１台しかついていないので、他のプリンターでの確認は出来ません。

この新規文書に差し込んだ結果のファイルを保存して、他のパソコン（Windows）で開いてみました。

するとこの場合もページ指定が出来なかったのです。（全てのページと現在のページは印刷できます）

つまり、このファイルに関しては、MacでもWindowsでもページ指定が出来ない、ということです。

そちらと状況が違うようなので、ご判断出来ないかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 4

こんにちは。

Hanako1345 さん、その後の様子はいかがですか ?

楠部 がコメントしている手順が参考になると思い、コメントに、いったん 「回答としてマーク」 を付けました。

このマークは質問者の方にも設定、解除が可能です。

「回答としてマーク」 を付けた後も返信することができます。

試した結果などの返信、お待ちしていますね。