索引のメインが重複します

Question

索引を作成しています。

下記のように作成したいのですが

abc グループ

　アオキ・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

　イケダ・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

　タナカ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

　ワタナベ・・・・・・・・・・・・・・・・・10

このようになってしまいます。

abc グループ

　アオキ・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

　イケダ・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

　ワタナベ・・・・・・・・・・・・・・・・・10

abc グループ

　タナカ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

（同一名称のメインが２箇所にばらけてしまいます）

{XE "abcグループ:アオキ"}をコピーして{XE "abcグループ:タナカ"}と文字を変えても変わりませんでした。

Answer 1

naka2013 さん、こんにちは。

何度も確認結果を書き込んでいただき、ありがとうございます。

半角スペースについては、すでに確認済みだったんですね。

アオキ{ XE “abcグループ:アオキ” } という感じで、索引登録の内容は手で入力しているとのことですが、索引はどのように作成していますか ?

やはりフィールドコードを直接入力して、自分で作成しているという感じでしょうか。

索引自体も手動で作成しているという場合には、Word の機能を使って、[参考資料] タブ > [索引] グループ > [索引の挿入] で下図と同じ設定にしてから [OK] ボタンをクリックして索引を挿入するとどのようになるか確認してみてください。

※ 下図の設定にすると、索引に A、B というグループは表示されないかと思います

Word の機能を使っても同じ結果になる場合には、ひょっとすると現在のファイルに何か要因があるかもしれません。

Word の文書ファイルを新規に作成してから索引登録、索引の挿入を行うとどのようになるか確かめてください。

なお、当フォーラムは情報交換の場となっており、ファイルを受け渡すような仕組みは用意されておらず、結果の確認などで naka2013 さんには手間をおかけしますが、この点をご理解いただければと思います。

Answer 2

楠部様　ご返答ありがとうございます。

文字列に半角スペースがないかどうかは、確認済みでございます。

楠部さまのファイルでは再現しないのですね。確かに、私のファイルでは起こっているのですが・・・

このファイルを送れば、分かって頂けるでしょうか。どうすればよいでしょうか。

Answer 3

naka2013 さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

手動で索引を作成すると、うまくグループ分けができない、ということだったんですね。

こちらで試した感じだと、手動でもうまく作成することが出来るようです。

※ 索引のフィールドコードを表示した状態

試している途中で、ダブルクォーテーションで囲んでいる文字の先頭などに半角スペースが入っていると、別なグループと解釈されてしまい、思った通りのグループ分けにならないことがわかりました。

念のために、文字列に半角スペースなどが紛れ込んでいないか確認してみてはどうでしょうか。

それでは、確認結果の返信、お待ちしています。

Answer 4

楠部様　ご返答ありがとうございます。

私の索引の作成方法ですが、「索引を自動作成する」方法ではなく、

手動で　{XE "abcグループ:アオキ"}　と手入力しています。

自動作成すると、メインの最初の１文字目が最初に表示されてしまい、それが不要だからです。

（abc グループのA、bcdグループのBは表示したくない）

abc グループ

　アオキ・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

　イケダ・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

　タナカ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

　ワタナベ・・・・・・・・・・・・・・・・・10

bcd グループ

　ササキ・・・・・・・・・・・・・・・・・11

　ヤマダ・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

　カネコ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15

という感じで、索引を作成しています。この方法は正しくないのかもしれませんが、

きちんと表示されているメインも存在します。

きちんと表示されたりされなかったりしているので、困っています。

Answer 5

naka2013 さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

Word 2007 での索引の作成についての質問ですね。

「索引を自動作成する」 の手順を参考にして、手元の PC で試したところ、次のような感じで索引を作成することが出来ました。

< 索引の挿入設定 >

< 挿入された索引 >

どのような方法や設定で索引登録、索引の挿入を行っているのかがわかると、アドバイスをもらいやすくなるかと思います。よかったら手順などをもう少し詳しく書き込んでみてはどうでしょうか。

言葉だけで説明するのは難しいな、という場合には画像を投稿する方法もあります。

画像を投稿する方法は次のページを参考にしてください。

・ マイクロソフト コミュニティ 上で質問や返信で画像を貼り付ける方法を教えてください。

それでは、返信お待ちしていますね。