差し込み印刷の参照元データの更新（Word2010）について

Question

Word2010の差し込み印刷について、

差し込み元のデータ（Excel）を開き、元データを編集しながら差し込み印刷を使いたいと思っています。

通常は元データ（Excel）には排他がかかり、Wordの差し込み画面と同時には開けないと思いますが、

Word2003ではオプション設定で使用可能と聞きました。

Word2010でも可能なのでしょうか？可能であれば設定方法をお教えていただければと思います。

Answer 1

MB_37 さん、こんにちは。

Microsoft Answers への投稿ありがとうございます。

Excel データを編集しながら、Word の差し込み印刷に使うことができるかについての質問ですね。

紹介できそうな情報がなかったので、手元の PC (Windows 7 + Office 2010 ともに 32 ビット版) でどのようになるのか確かめてみました。

Word ファイルを開いてから、差し込み印刷に使う Excel ファイルを開くと次の画面のメッセージが表示されてしまう状況でした。

そこで、先に Excel ファイルを開いておいてから Word ファイルを開く方法を試してみました。

するとメッセージは表示されず、Excel ファイルの内容を編集、上書き保存してから Word [差し込み文書] タブ の [結果のプレビュー] を押して、該当のレコードに移動すると、編集した内容が反映されていました。

ファイルを開く順番を変えると動作が違う理由はわからないのですが、この方法を使えば Excel ファイルを編集しながら Word の差し込み印刷に使うことができるかと思います。

よかったら試してみてください。

もし、こちらと動作が違うようなことがありましたら、追加で書き込んでくださいね。

Answer 2

こんにちは。

MB_37 さん、その後いかがでしょうか。

楠部のコメントのある方法が役に立つと思い、「回答としてマーク」をいたしました。

このマークは質問者の方にも設定や解除が可能です。

もちろんマーク後も返信は出来ます。

試した結果、違う動作になったような場合には、ぜひ結果を追加で書き込んでくださいね。