Word2007の見出しマップに、見出し系の書式が付いていない文字列が表示されてしまいます。

Question

こんにちは。

現在、32bit版WindowsVistaのSP2で、Word2007を使用しています。

また、今までのWindowsUpdateは、全てインストールしている状態です。

Word2007では、リボンの[表示]タブの[表示/非表示]の部分にある、[見出しマップ]という項目にチェックを入れると、画面の左端に、見出しマップが表示されます。

普通、この見出しマップに表示される文字列は、「見出し1」や「見出し2」といった書式が付いている文字列だけです。

基本的に、こういった見出し系の書式は、文字列を選択した状態で、

リボンの[ホーム]タブの[スタイル]の部分から設定しなければ、付かないはずです。

しかし、こういった見出し系の書式が付いていないにも関わらず、いつの間にか、

特定の文字列が[見出しマップ]に表示されている事があります。

具体的には、以下の画像にある、

「Ex. What is the highest of this ・・・」や、

「Ex. see   ocean    earth」といった文字列の事を言っています。

これらの文字列には、見出し系の書式が付いていないにもかかわらず、何故か[見出しマップ]に表示されています。

こういった現象は特に、[見出しマップ]という概念を知る前に作成したdocxファイル内にある、沢山の文字列で、起きています。

これでは、本当に見出しにしたい文字列だけを、[見出しマップ]に表示させる事ができないので、

大変困っている状態です。

[見出しマップ]に表示されている文字列を選択し、リボンの[ホーム]タブの[スタイル]の部分で、「標準」という書式を選択すると、文字列の書式が全てクリアされるので、その文字列は[見出しマップ]から消えるのですが、[見出しマップ]に表示されている文字列が沢山ありすぎて、1つのdocxファイルを整理するだけでもかなり苦労しています。

それなら、ファイル内の全ての文字列を選択した状態で、「標準」を選択するとよいと思われるかもしれませんが、それだと、色やフォントサイズなどを設定した文字列の書式まで解除されてしまうので、ダメなのです。

しかも、[見出しマップ]に表示されている文字列の書式を、一度クリアして、[見出しマップ]に表示されていない状態にしてから、docxファイルを上書き保存して閉じた後、再びそのファイルを開くと、

[見出しマップ]の状態が、書式をクリアする前に戻ってしまっている事もあります。

なぜこういった問題が起こるのでしょうか?

また、回避方法はあるのでしょうか?

何か御存じの方がいらっしゃれば、是非、情報を提供して頂きたく思います。

では、よろしくお願い致します。

Answer 1

MetalLover さん、こんにちは。

いつも Answers へのご投稿、ありがとうございます。

Word 2007 の見出しについてのご質問ですね。

こちらについて、調べたところ次のページが見つかりました。

Word 2007 または Word 2003 で特定の操作を実行すると、一部の文書のアウトライン レベルが \[本文\] から \[レベル 1\] に変更される場合がある

上記のページを参考に、 修正プログラム、または Office 2007 Service Pack 2 をインストールの上、アウトライン表示の自動書式を無効にして、現象が改善するか確認をしてみてくださいね。

MetalLover さんの試した結果も、お待ちしています。

Answer 2

松坂様

はじめまして、御回答ありがとうございます。

御提示頂いたリンク先から、

http://support.microsoft.com/kb/967681/ja

というURLのページが見つかりました。

このページに従って、

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options

というキーで

DisableAutoFormatInNavPane

というDward値を作成し、その値を1に設定すると、

以前のような現象が起こらなくなりました。

本当に助かりました。

また御世話になる事がございましたら、その時はよろしくお願い致します。