Word の差し込み印刷で、既存のリストで Excel ファイルを選択した時のエラー

Question

以前のスレッド拝見しました。

最終的に質問者がMSに問い合わせ、その方のPCの環境問題であることが分かったとのことですが、

そのPCの環境問題とはどのようなものなのでしょうか。

先ほど、私も同じ状態になり、Webページ検索しました。

たまたま同じ差込データが別の場所に保存していましたので、そのExcelブックで試すと、

正常にデータテーブルを認識しました。5列5行の簡単なカルチャースクールの会員名簿です。

確かに、過去のスレッドに記載されているように、操作するとよいのでしょうが、

どんなPCの環境で発生するのか、お分かりの方にご回答いただけますと助かります。

2台のWindows７機　Office2010　で試し、1台では正常通り、1台ではエラーとなっています。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

takakoma さん、こんにちは。

Answers をご利用いただきありがとうございます。

Word の差し込み印刷で Excel ファイルを選択した時にエラーが出てくる現象についての質問ですね。

まず過去のスレッドを参考にされたということですが、以下のスレッドを参考にされたということでよいでしょうか。

Word の差し込み印刷で、既存のリストで Excel ファイルを選択した時のエラー

まず、PC の環境問題についてですが、幅広い意味で使われることが多いかと思います。

例をあげさせていただくと 1 台 1 台の PC に入っているソフトウェア、アップデート、ファイルの作成方法やデータの保存情報など、全く同じ構成のパソコンはないということだと思います。

インストールされているソフトの違いによっても動作が変わってきたり、ほかのソフトや OS の動作に影響が出てしまうことも考えられます。

OS やソフトウェアの構成が同じであっても、問題が起きてしまったり、違う動作になった場合は原因を特定するためにトラブルシューティングを行って原因を特定したり、回避策を探します。

過去のスレッドで弊社石田が紹介している Office の修復や Windows をセーフ モードで起動させる方法は原因を特定するための方法として紹介されているものです。

また、PC が示す動作やトラブルシューティングを行ってみた結果で対処する方法も変わるかと思うので、同じ症状でも同じ方法で改善ができるものとできないものがあるのではないかな、と思います。

さまざまな理由がありますが、どのような PC 環境で問題が起きてしまうのかを特定することは難しいのかなと思います。

今回同じような症状が 1 台の PC で発生しているということですので、よろしければ参考にされたスレッドのトラブルシューティングを行ってみてはどうでしょうか。

行ってみた結果や、発生したエラーメッセージなどを正確に書いて投稿してみるとほかの方からのアドバイスも集まりやすいかと思います。

質問や不明点などがあれば再度の投稿お待ちしております。

Answer 2

回答ありがとうございます。

以前のスレッドはおっしゃる通りの物を拝見し、実際に行ってみて、トラブルシューティング事態すべて確認させていただきました。

本日　ほかのWindows７　Office2010のPC2台で検証し、正常にデータファイルと認識されました。

昨日確認作業をした2台と同じ場所に設置されているものです。

インストールされているアプリケーションも同じでですが、各PCでまったく同じ作業をしている訳ではないので、大沢様のおっしゃることはよくわかります。

ただ、Excel2010で作成した同じ内容のブックでも、別のフォルダに保存されていたものはデータファイルと認識されて、差し込み印刷のメインデータに差し込む前に作成したExcel2010で作成したブックでは認識されないことが不思議でした。

以前のスレッドを参考にさせていただき、対処させていただきます。

エラーが出る場合は、このようにするということがわかりました。

ありがとうございます。