集計行を表示したまま並べ替える

Question

下の図のようにExcel2010でデータを支店ごとに合計と平均値を集計しました。左にアウトライン表示がでます。

この状態で支店の項目を並べ替える（例えば項目を新宿，渋谷，銀座，浜松町，横浜，千葉の順に変更）と下記のメッセージが表示されてOKをクリックすると集計行が削除された状態で並べ替えられてしまいます。

集計行も付随して並べ替える方法はありますか？

経験が未熟ですいませんが

解る方がいましたら宜しくお願いします。

※ モデレーター注 : 画像サイズが大きく、画面から切れていたので、画像サイズを編集させていただきました。

Answer 1

あきべー さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティをご利用いただきありがとうございます。

Excel 2010 で作成したファイルでスマートホンで集計行を表示したまま並べ替える方法があるかという質問ですね。

まず確認をさせていただきたいのですが、使用されているスマートホンは Android 搭載のスマートホンでしょうか、それとも Windows Phone を使用されているのでしょうか ?

もしよろしければ使用されているスマートホンの機種名、スマートホンに搭載されている OS と使用されているアプリケーションの名前を書いてみてくださいね。

(例: Android OS で使用しているアプリが Office Suite Pro を使用している、など)

また、並べ替えを実施した時のメッセージですが、画像が見れなくなって確認することができない状態です。。

投稿されている画像と同じように、 画像データが SkyDrive 上で [共有] となっていることを再度確認をしてみるか、発生するメッセージを正確に書いて投稿していただけると嬉しいです。

並べ替えた後の結果、集計行が削除されてしまう動作もスマートホンで使用される場合の動作なのか、使用されているアプリケーションによる動作なのかが解らない状態です。

よろしければ並べ替えた後の状態も可能であれば画像で投稿していただけるとより解りやすくなるかもしれません。

聞き返しになってしまいすみませんが、上記確認してみた結果を書いてみてくださいね。

あきべー さんからの返信をお待ちしています。

Answer 2

基本的に集計の機能は、集計対象の項目（例示のデータなら支店）を並べ替えてから実行するのが仕様ですので、集計後に（アウトラインが設定された後に）それらの項目を並べ替えることができません。

＞②支店ごとに「売上げ目標」と「売上実績」をそれぞれ合計する集計行と平均する集計行を追加しました。

念のため確認ですがどのような手順で集計行を追加したのでしょうか？

また、すでに回答があるように、最初に元のリストをユーザー設定で並べ替えてから集計を実行するのでは不都合なのでしょうか？

＞ただ、ピボットテーブルの場合は、並べ替えのルールにユーザー設定リストを使うことはできないため、任意の並べ替えをする場合には項目をドラッグして並べ替える必要があります。

楠部さんの回答に少し勘違いがあるようなので、参考までに。

ピボットテーブルのデータの並べ替えは、デフォルトの設定ではユーザー設定リストが優先されて並べ替えられます。

この設定を解除するにはピボットテーブル上で右クリックし、「ピボットテーブルオプション」の集計とフィルタタブで「並べ替え時にユーザー設定リストを使用する」のチェックを外す必要があります。

Answer 3

あきべー さん、こんにちは。

返信ありがとうございます。画像はこちらでもきちんと確認できていますよ。

Excel 2010 で集計結果を表示している状態で、並べ替えする方法についての質問ですね。

こちらでも試してみたのですが、同じ結果となりました。

どうやら、並べ替えをしてから再度集計を行う必要があるようです。

せっかく詳しく書き込んでいただいたのに、お力になれず、申しわけありません。。。

ひょっとすると、[挿入] タブ の 「ピボットテーブル」 を使うと近いことが出来るかもしれないな、という気がします。

ただ、ピボットテーブルの場合は、並べ替えのルールにユーザー設定リストを使うことはできないため、任意の並べ替えをする場合には項目をドラッグして並べ替える必要があります。

次のページを見ると、どのような感じの機能なのか雰囲気はわかるかと思いますので、よかったら参考にしてください。

・ パワーアップした「Microsoft Office 2010」の新機能をチェック！（2/3）

Answer 4

自分が送った返信内容を確認したのですが、画像が非表示で左上に×マークが表示されていました。

アップロードした画像の上で右クリックして＞共有をクリック

リンクの取得＞公開する＞完了

の手順を忘れてしまいました。

この手順を飛ばすと相手に画像が表示されないのですか？

画像が貼りつけて送られているか心配になってしまったので再度送らせてもらいました。

画像を貼付けて投稿したことがないものですいません。

解りづらい質問ですいませんでした。使用しているアプリケーションによる動作です。

再度画像を送らせてもらいます。

①元のデータベース

②支店ごとに「売上げ目標」と「売上実績」をそれぞれ合計する集計行と平均する集計行を追加しました。

③ユーザー設定リストに登録した項目から選択します。（新宿、渋谷、銀座、浜松町、横浜、千葉）

④OKをクリックして並べ替える

　次の内容でメッセージが表示されます。

「集計行をすべて削除して並べ替えを行います。集計グループを並べ替える場合　　は [キャンセル] を選択し、アウトラインの詳細を非表示にしてから、もう一度実行してください。」

⑤メッセージ画面でOKをクリックする。

この内容で解りますかね～

画像は貼りつけてありましたか？

可能であれば結果をお伝い願えれば嬉しく思います。

せっかく返事もらったのに本当にすいませんでした。

Answer 5

返事ありがとうございました。

解りづらい質問ですいませんでした。使用しているアプリケーションによる動作です。

再度画像を送らせてもらいます。

①元のデータベース

②支店ごとに「売上げ目標」と「売上実績」をそれぞれ合計する集計行と平均する集計行を追加しました。

③ユーザー設定リストに登録した項目から選択します。（新宿、渋谷、銀座、浜松町、横浜、千葉）

④OKをクリックして並べ替える

　次の内容でメッセージが表示されます。

「集計行をすべて削除して並べ替えを行います。集計グループを並べ替える場合　　は [キャンセル] を選択し、アウトラインの詳細を非表示にしてから、もう一度実行してください。」

⑤メッセージ画面でOKをクリックする。

あ～あ！せっかく項目ごとに合計と平均の集計行を表示させたのに支店別に並べ替えを変更すると、集計行が削除されてしまいます。

仕様ですかね～

集計行も、並べ替えた項目と一緒に付随できないのかな~

この説明で解りますか？

しょうもない質問ですいませんでした。