ワード2003で作成したある特定の文字等が文字化けしてうまく印刷できません。

Question

ワード2003で作成した以下のような文字等が、画面上では正常ですが、印刷すると文字化けします。

・「挿入」→「参照」→「索引と目次」で作成した、目次。

・「書式」→「拡張書式」→「ルビ」で作成した氏名とふりがな。

・ページ番号

以前は正常に印刷できており、何か設定を変更した影響だと思いますが心当たりがありません。

よろしくご教示下さい。

Answer 1

ワード2003の印刷がうまくいきません。 さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

Word 2003 でルビや目次の表示が文字化けしてしまったのですね。

通常の文書作成画面で文字化けをしていますか。

その文字化けとは、{ TOC \o " 1-3 " } のような文字でしょうか。

もしそうなら、こちらのページが参考になると思います。

フィールド コードとフィールドの実行結果の表示を切り替える

「フィールド コード」の表示に切り替わっている時になるようです。

「Alt + F9」もしくは「Shift + F9」を押してみてください。

もし、この現象と違う場合には、起きている現象をもう少し詳しく書いてもらえると、皆さんからのアドバイスも集まりやすいのかなと思います。

たとえば、以下の項目について追加で投稿してはどうでしょうか。

・文字化けとは具体的にどんな文字になっているか

・いつから起きていて、以前普通通りだった時と比べて何か違いはあるか。(インストールしたソフト ウェアがある など)

・印刷プレビューでも同じ表示になるか

・現象が起きるのは特定のファイルだけか。新しいファイルに再度設定しても同じように文字化けするか

印刷プレビューでも文字化けが起こっている場合には、Office セーフ モードで試してみると良いかもしれません。 ( Ctrl キーを押しながら、 Word を起動します)

セーフ モードで起きないときには、アドインに起因しているかもしれません。

返信、お待ちしています。

Answer 2

松坂さんのアドバイスに補足を致します。

目次、ルビ、ページ番号のどれもフィールドコード表示可能な文字列ですね。

例えば

目次の場合は、{ TOC \o " 1-3 " }

ルビの場合は、{EQ ￥* jc2 ￥* "Font:MS 明朝" ￥* hps10 ￥o￥ad(￥s￥up 9(もじ),文字)}

ページ番号は、{PAGE  }

のような印刷の状態になるのでしたら、印刷のみがフィールドコード印刷の設定になっています。

画面表示は Alt+F9 で通常表示とフィールドコード表示を切り替えできますが、印刷の場合は下記のオプション設定を確認してみてください。

ツールメニューのオプションの [印刷] タブを選び、同時に印刷する項目の ☑フィールドコード にチェックがあるようならチェックを無しにします。

チェック無し状態とすることで、印刷プレビューおよび印刷が通常文字列になると思います。

なお表示については、オプションの [表示] タブの表示項目に ☑フィールドコードがあり、こちらは前述の Alt+F9でチェックが付いたり外れたりします。