Access アイテムごとの日付に順番をつける方法

Question

テーブルにアイテムごとの期間（開始日・終了日）と処理日がリストされているとします。

処理日	アイテム名	開始日	終了日
2010/4/28	A	2010/5/1	2011/4/30
2011/4/26	A	2011/5/1	2012/4/30
2012/5/7	A	2012/5/1	2013/4/30
2011/4/26	B	2011/5/1	2012/4/30
2012/5/7	B	2012/5/1	2013/4/30
2010/5/25	C	2010/5/1	2011/4/30
2011/4/26	C	2011/5/1	2012/4/30
2012/5/7	C	2012/5/1	2013/4/30

このとき、下記のようにアイテムごとに日付の新しい順に番号を振るフィールドを作成するようなことをAccess上ですることは可能でしょうか？

処理日	アイテム名	開始日	終了日	日付順
2010/4/28	A	2010/5/1	2011/4/30	3
2011/4/26	A	2011/5/1	2012/4/30	2
2012/5/7	A	2012/5/1	2013/4/30	1
2011/4/26	B	2011/5/1	2012/4/30	2
2012/5/7	B	2012/5/1	2013/4/30	1
2010/5/25	C	2010/5/1	2011/4/30	3
2011/4/26	C	2011/5/1	2012/4/30	2
2012/5/7	C	2012/5/1	2013/4/30	1

データをExcelにエクスポートして、Excelのマクロで処理することはできるのですが、

この後まだAccess上で操作が必要なため、Accessで全て処理できればいいなと考えております。

ご教授頂けましたらありがたいです。

どうぞよろしくお願い致します。

Answer 1

こんばんは、ずっちです。

こんな更新クエリを作ってみました。

[レコードの更新] には以下のように書かれています。

DCount("*","[テーブル2]","[アイテム名]='" & [アイテム名] & "' AND [日付]>=#" & [日付] & "#")

で、実行結果↓

いかがでしょうか？

Answer 2

ずっちさん、

ご丁寧にご説明頂きましてありがとうございます！

理解できました。

型変換エラーですが、テーブルを作り直してみたら解消しました。

フィールド型は同じように設定していたのですが・・・・・何が悪かったのかは不明です・・・・。

本当にありがとうございました！

助かりました。

Answer 3

ずっちです。

フィールド型変換エラー、どこが問題だったんでしょうね…

ちなみに今回テストで使ったフィールドの型は以下のとおりです。

日付　…　日付/時刻型

アイテム名　…　テキスト型

日付順　…　数値型（長整数型）

で、DCountの第一引数ですが…

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228817.aspx

このページには以下のように書かれている部分があります。

expr がワイルドカード文字 (*) でない限り、expr で参照されるフィールド内にある Null 値が入ったレコードは計算対象になりません。ワイルドカード文字を使うと、Null フィールドを持つレコードも含め、すべてのレコードの総数を計算することができます。

今回の場合Nullが無いので、第一引数に「"[日付]"」としても結果は変わらないですね。

DCount関数は、第三引数に一致するレコードの数を返す関数なので、第一引数はあまり意味がない。

と個人的には思っています。

ご理解いただけましたでしょうか？

Answer 4

ずっちさん、早速のご回答ありがとうございます！！

同じように更新クエリにすると、「フィールド型変換エラー」となり実行できませんでした・・・・。

テーブル作成クエリにしてみましたところ、欲しかった結果が得られました！

追加で質問してもいいでしょうか？

式の「”*”」はフィールドを指定する部分だと思うのですが、今回は「日付」ではなく「”*”」とされたのはどういった意味があるのでしょうか？

ご教授いただけますとありがたいです。

どうぞよろしくお願い致します。