VISIO2010 作成したフローチャートの一覧または目次が欲しい

Question

Visio2010でフローチャートを作成していますが、フローチャートのページ数がかなり増えてくると、どのページにどのフローチャートがあるのかが分からなくなってきます。

各ページのフローチャートにはタイトルが付いているのですが、このタイトルから目次を自動的に作成する機能はVisioにはないと思います。しかたがないので、先頭ページ(1ページ目)のシートに、各フローチャートのタイトルを記入したテキストボックスをコピーしてきてタイトルを並べて一覧にして手作業で目次を作成しました。

ハイパーリンクを貼ってかなり便利になったのですが、ページの追加や移動をするとその都度目次も修正が必要で手間がかかってしかたがありません。何かよい方法はないでしょうか。

Answer 1

y__y さん、こんにちは。

返信、ありがとうございます。

1 つ目の「ページの名前の付け方」については、目次を利用する以外の方法として紹介したのですが、分かりにくかったですね、ごめんなさい。

2 つ目と 4 つ目の質問については、以下の方法を確認してみてください。

■ページ数の割り振りを自動的に行う方法

y__y さんが行っている手順で「目次」ページのテキストボックスの位置を入れ替え + タイトル変更までを行った後、ページ数の割り振りを自動で行う設定となります。

・テキストボックスをすべて選択し- [表示] タブ - [アドオン] - [Visio エキストラ(V)] - [図形に番号を設定] をクリック。

・次の画面の [全般] タブ内の [操作] のラジオボタンを自動設定にチェック変更。

・[割り当てる番号] の [開始番号(T)] を「2」に設定。

・[対象] のラジオボタンを [選択されている図形(S)] に変更。

・[マスターシェイプを図面ページにドロップした時に連続して数字を割り当てる(C)] にチェックし、[OK]ボタンクリック。

これでテキストボックスが上から順に番号が振り分けられるので、ページ数を手動で割り振りする手間は省けるかな、と思います。

3 つ目の項目の異なるページのテキストボックを連動させる設定について、調べてみたのですが、こちらはできないようです。

参考になれば良いのですが。

Answer 2

y__y さん、こんにちは。返信ありがとうございます。

北上の提案した方法について確認されたのですね、ありがとうございます。

私も確認してみたのですが、自動でページの振り分けを行った場合に、改行させずに同じ行に表示させることはできないようです。

フローチャート「処理」などを配置して代用してみてはどうかな、とは思ったのですが、逆に煩雑になってしまう可能性もありますので、現在改行されてしまっているテキスト ボックスに対して 手動でスペースなどを入力し、一行で表示されるように修正していく方法が一番よいのかもしれません。。

よろしければ参考にしてみてください。

Answer 3

北上佑哉さん

回答ありがとうございます

教えて頂けました方法でやってみましたが、番号が表示される行が改行されてしまいます。

下記のようにテキストと同じ行の末尾に数字を表示させることはできないでしょうか。

よろしくお願い致します。

Answer 4

北上佑哉さん。

回答ありがとうございます。

回答の中でよく分からなかったことがありましたので教えてください。

1)

>ページの名前のつけ方に法則性をもたせて (F○○_01 などのコードを決めて割り振る)

> 管理してみてはどうでしょうか。

今は各フローチャートに名前をつけていますが

「ページにも名前を付けて、そのページの名前のつけ方に法則性をもたせる」

という部分が具体的にどのようにするのかがイメージできませんでした。

フローチャートの名前の他にページの名前も付けるという意味でしょうか。

このページの名前というのはフッダとして付けるのでしょうか。

目次には、各フローチャートの名前とこの法則性を持たせたページの名前を載せるという意味でしょうか。それとも、この法則性を持たせたページの名前とページ番号を載せるのでしょうか。どちらにしましてもこのようにする利点がよく分からないのですが?

2)

>目次を作成したページにページ番号を振っているのでしたら、

>ページ番号に使用しているテキストボックスに自動的に番号を割り振ってみてもよいかもしれません。

目次のページ(1ページ目)には

「6.2.1. 設定項目の変数・配列の初期化             52」

というように

各フローチャート毎に、「連番とフローチャートの名前とページ番号」を、

各テキストボックス(A)に入れて並べています。

なお、各ページにはフローチャートは1個とは限らず複数あることもありますので、

フローチャートの名前も1ページに複数あることがあります。

目次以外の各ページ(2ページ以降には

「6.2.1. 設定項目の変数・配列の初期化」

というように

各フローチャート毎に、「連番とフローチャートの名前」を

各テキストボックス(B)に入れてフローチャートのそばに配置しています。

ページ番号はフッダー機能で付けています。

ここで「ページ番号に使用しているテキストボックス」とは

上記の(A)のテキストボックスのことだと思われますが

「自動的に番号を割り振って」というのは

具体的にどのようにするのでしょうか?

3. 上記のテキストボックス(A)とテキストボックス(B)ですが、

　 一方の内容を修正すると他方にも反映されるように

　 リンクさせるようなことはできないでしょうか。

4)  テキストボックスにフィールドなどを挿入して

　　配置されている順番(挿入した順番ではなく例えば上から順番)に

　　連番が自動的に割り振られるような機能やフィールドはないでしょうか。

よろしくお願い致します。

Answer 5

y__y さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

Visio 2010 で Word のような目次を作成する方法はないかということですね。

調べてみたのですが、目次を作成もしくはそれに代わるような方法を見つけることはできませんでした。

代わりの案になるか分かりませんが、ページ数が増えて管理が煩雑になってきたということでしたら、ページの名前のつけ方に法則性をもたせて (F○○_01 などのコードを決めて割り振る) 管理してみてはどうでしょうか。

また、目次を作成したページにページ番号を振っているのでしたら、ページ番号に使用しているテキストボックスに自動的に番号を割り振ってみてもよいかもしれません。

Professional 以上のエディションでの機能なのですが、データリンクを利用して、Excel ファイルで作成したリストの一覧を目次のページで表示することも可能なようです。

ただ、こちらも手動で目次のリスト作成をする必要があることに変わりはないのですが、よろしければ参考にしてみてくださいね。

ほかにも何か情報をお持ちの方がいましたら、アドバイスよろしくお願いします。