相手のパワーポイントのバージョンに左右されない方法

Question

パワーポイント2003を使用しています。ファイルを送った先が、PPTの2010をお使いの場合、「ものすごくレイアウトが崩れているんだけど」と言われます。確かに、行数とかが変わってしまっています。問題なのは、相手の会社がOffice2003を使っている社員もいれば、2010を使っている社員もいて、他のクライアントに関しても、先方がどのバージョンかをいちいち確認してから送るわけにもいかないのが現状です。どのバージョンでも「それなりに」見えるように作るコツがあれば、教えてください。あるフォントを使うとズレにくい、とか・・・。

Answer 1

K.Takeru さん、こんにちは。

Answers への投稿、ありがとうございます。

PowerPoint 2003 で作成したファイルを、 PowerPoint 2010 で開けるようにするにはどうしたらいいかとの質問ですね。

調べてみたところ、以前のバージョンであれば [こちらのページ] のような情報があったのですが、 PowerPoint 2003 で作成したファイルを 2010 で開いた場合にレイアウトが崩れるという情報は見つけられませんでした。

具体的にどんな機能を使って作った文章やレイアウトがくずれるのか、　手間がかかるかもしれないですが、ひとつひとつ確認していく必要があるのかもしれないですね。

ただ、こんな情報がありました。

以前のバージョンの PowerPoint でしていたいくつかの機能は利用できなくなりましたまたは PowerPoint 2007 で変更されています。

(機械翻訳です、2007 となっていますが 2010 にも有効かと思います)

このページの、「詳細」以降の項目が PowerPoint 2007 以降で利用できなくなった部分について載っています。

ここに載っている機能や方法を使っていると、正常に表示ができないのかもしれません。

上記のページにある項目は使わずに作成しても、それでもうまくいかない場合には追加で投稿してみてくださいね。

試した結果の返信もお待ちしています。

Answer 2

kodamaru さん、こんにちは。

Answers に投稿していただきありがとうございます。

PowerPoint の新バージョンと旧バージョンの互換についてアドバイスしていただきありがとうございます。

PowerPoint 2003 から 2007 にかけてオブジェクトの形式が大きく変わったこと、カラーパレットも大きく変わったことが原因だと思います。

現状では kodamaru さんが書かれているように回避策を提案することが難しい状態です。。

今後互換性が広がるようなアドインなどが出たりで回避できるできるとよいですね。

またこちらの件以外でもご意見や情報がありましたらまた投稿していただけると嬉しいです。

今後とも Answers をよろしくお願いいたします。

Answer 3

kodamaruと申します。経験則から申し上げます。

2000-2003間でのバージョン差は10％程度と言ってよいと思います。レイアウトが崩れるのはクライアントPCと質問者PCでのフォント有無であったり、余白の通常設定がずれていたり等で出ることがあります。ですが2000-2003間ではほぼ問題がないと考えております。

2000・2003と2007間におけるバージョン差がかなり大きくあります。レイアウトが崩れるのは正直「まだ判断がつくから良い」レベルです。一番困るのは「色が変わる」です。クライアントから校正紙なりPDFなりが付いて来れば「あれ？色が違う」とわかりますが、「これでお願いします」程度のやりとりで終了してしまうと仕上がりの色が全然違うことなってしまいます。

バージョンにより使える機能、使えない機能、廃止になった機能、追加された機能がございますが、～2003と2007～は根本的に違うソフトという認識を持たれた方が安全です。

私は結果的に「すべてのクライアントに使用バージョンを確認する」ことにしております。正直これ以外に万が一のトラブルを回避する方法が見当たりません。ですのでデータを受領する際には「ofiiceのバージョンを必ず教えてください。正しく再現できないという問題が起こります」と伝えています。

Answer 4

K.Takeru さん、こんにちは。 その後、いかがでしょうか。

弊社、松坂のコメントがご参考になればと思います。

同じような情報をお探しの方にもご参考になるよう、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をいたしました。

もちろんマーク後も返信は出来ますので、続けて質問がある場合は、ご遠慮なく投稿も続けてください。

今後も Answers をよろしくお願いします。