差し込み印刷文書を開くときに「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます」メッセージを常に出したい

Question

Word2007での差し込み印刷文書を作成しました。（差し込んでいるデータはExcel2007で作成）

私の環境では、差し込み文書を開くときは毎回以下のメッセージが出てきますが、特定ユーザーが同じ文書を開いてもメッセージが出てこない場合があります。

どうしたら、以下のメッセージを毎回表示することができますか。

・メッセージ内容：

「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。　

SELECT　* FROM 'シート名$'

データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？」

「はい」を選択すると、きちんとデータを読み込み、各データのレコード毎に文書が表示されます。

特定ユーザーがこの文書を開くと、上記メッセージが出てこないので、差し込み印刷の「宛先の選択」からExcelデータを指定しないと読み込めません。

文書を開く度に、毎回データを指定しないといけないので、非常にわずらわしいです。

ただし、私の環境だと、毎回上記メッセージが表示されるので、「宛先の選択」からデータを指定しなくていいのです。

恐らく、Word2007のオプション設定だとは思うのですが、未だ探しきれておらず、もし既にご存知の方がいらっしゃったら是非教えてください。

宜しくお願い致します。

Answer 1

こんにちは。

生田さん、コメントありがとうございます。

SunnyDays13 さん、いつも Microsoft Answers をご利用いただき、ありがとうございます。

「ひょっとしたら、ファイルの保存場所に何か要因があるのかもしれない」と思い、手元の PC (Windows Vista + Office 2007 ) で簡単なファイルを作成して確認してみましたが、以下のいずれの場合も「この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます」のメッセージが表示される結果となりました。

・ Word、Excel (差し込み印刷用データ) の 2 つのファイルをデスクトップに保存してから Word ファイルを再度開く

・ 2 つのファイルをネットワーク上の共有フォルダーにコピーして別な PC (Windows 7 + Office 2010) 開く

・ Word ファイルだけ単独でコピーして別な PC (Windows 7 + Office 2010) 開く

・ Word 2007 で「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」のチェックを外す

   (これは SunnyDays13 さんと同じ状況かと思います)

他に Word 2007 のオプションに関係していそうな設定項目がないかも探してみましたが、こちらも紹介できそうな内容を見つけることはできませんでした。

せっかく書き込んでもらったのに、この程度のコメントしかできず、すみません。。。

他に何か情報をお持ちの方がいましたら、ぜひ投稿をお願いします。

Answer 2

返信ありがとうございます。

Word2007の仕様でメッセージが表示されるのは存じています。

http://support.microsoft.com/kb/825765/ja

私も特定ユーザーも同じdocxファイルを開いており、私の環境ではdocxファイルを開くときにメッセージが表示されますが、特定ユーザーの環境ではメッセージが出てこないので、私の環境と同じようにメッセージを表示させたい、というのが質問でした。

仕様だと思っていたので、特定ユーザーの環境でもメッセージは表示されるとばかり思っていたので、驚いた次第です。

結局調べてみて分かったことは、特定ユーザーのWord2007の以下の設定にチェックを入れたら、私の環境と同じようにメッセージが出るようになりました。

・Wordオプション→詳細設定→全般→文書を開くときにファイル形式の変換を確認する

ただ疑問なのは。。。私の環境で上記チェックをオフにしても、結局はメッセージが常に出ますので、何故特定ユーザーの環境で上記チェックが有効なのか不明です。

何かこのあたりをご存知でしたら教えてください。

宜しくお願い致します。

Answer 3

これはWord2007以降のバージョンの仕様です。

つまり、文書の拡張子が　.docx の場合。

ですが、Word97-2003形式で保存されている文書、

つまり、拡張子が　.doc の互換モードの場合には、

このメッセージは出てきません。

それだけの違いです。