別シートへの振り分けについて教えてください。

Question

シートは全部で3シートです。　例　：　（　リスト　・　本社　・　店舗　）　

まず、リストシートに年賀状のデータを入力します。　そこから、本社分は、本社シートへ　　店舗分は、店舗シートへ自動振り分け出来たらと思っているんですが。　どのような関数式を使ったら良いのでしょうか？

出来れば、コードナンバーを付け、　本社は1　店舗は2

コードによって別シートへ振り分けがなるような事って出来ませんか？

初心者なもので、解らないことが多く、困っております　宜しくお願い致します。

※ モデレーター 注

内容から判断して、このフォーラムに移動いたしました。

元の投稿先 [ Office | Office 2010 | Microsoft Office OneNote | Windows 7 ]

Answer 1

masami shima さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティ への投稿ありがとうございます。

最初に確認させてください。

OneNote カテゴリーに投稿していただいたのですが、「シート、関数式」 という言葉があるので、Excel を使ったデータ仕分けについての質問なのかな、と思いました。

今回は、Excel を使った方法でコメントしますね。

(OneNote の質問だった場合には、すみません。。。)

個人的な経験では、という感じになっていしまいますが、今回のケースは関数よりも 「フィルター機能」 を使うのがよいかな、という気がします。

参考ページ : 必要な情報をすばやく表示する

大まかな手順を書きますね。

こちらでは、次のような簡単なデータを作成しました

1. 表の一か所を選択した状態で、[データ] タブ の [フィルター] をクリックすると、データの項目名に [▼] が表示されます

2. 「コード」 の [▼] をクリックして、フィルターを表示して、[1] のみチェックを付けて、[OK] をクリックします

3. 「コード」 が 「1」 のデータのみ表示されます (本社分のデータを絞り込んだ状態です)

4. 結果を 「本社」 シートに貼り付けます。

※ [2] にチェックを入れると、店舗分 のデータを絞り込むことが出来ます

おそらく、この方法でうまく出来ると思うのですが、、、どうでしょうか。

それでは、試した結果などの返信、お待ちしていますね。

Answer 2

返信が遅くなり申し訳ございません。

解りやすい回答を頂きまして、本当に　ありがとうございました。　

早速、試してみました。

初心者の私でも簡単に処理する事が出来ました。

ありがとうございました。