差し込み印刷 自動エラーチェック

Question

Word2010で作られた文書に、同じWord2010で作られたリストのデータを差し込みました。

差し込んだデータのリストの項目などを変更して上書きすると、差し込んだ先の文書でエラーになりますので、エラーチェックをしました。

その際に、「エラーが発生した時点で、差し込みを中断する」を選び、変更したフィールドが候補で出てくるので選んだのですが、この後、自動的に「レター1」という文書が開いてきました。

この開いた「レター」と名前がついている文書は何か意味があるのでしょうか？

なぜプレビューでなくて、差し込まれた文書が表示されてくるのでしょうか？

そのあとの扱い方に困っています。

ご回答よろしくお願いいたします。

Answer 1

lunaute さん さん、こんにちは。

前回の私の投稿について追加いたしますね。

ごめんなさい、 Word で作成したデータを差し込んだのですね。

気づかずに、 Excel でデータを差し込んでしまいました。

そこで改めて、 Word 2010 のデータを Word に差し込んで試してみました。

結果は、正常に差し込むことができました。

Word と Excel どちらでも差し込みはできたので、lunaute さんももう一度試して、どこで止まるのかによっての判断になるのかなと思います。

引き続き、こちらに関して情報をお持ちの方がおりましたら、投稿お待ちしています。

Answer 2

lunaute さん、こんにちは。

いつも Answers を利用くださいましてありがとうございます。

Word 2010 の差し込み文書についてのことですね。

こちらでも実際に、 Word 2010 に Excel から住所録のデータを差し込んでみました。

その結果、lunaute さんと同じように [レター 1] の画面が表示されました。

この動作についていろいろ調べてみたのですが、参考になりそうな情報は見つけられませんでした。

ただ、この [レター 1] というのは実際に文書を差し込んだ画面です。

実際に差し込んでみて、エラーが起こるかどうかを判断しているのではないでしょうか。

lunaute さんは、差し込んだ先でエラーが出るということでしたが、エラーチェックで出力された [レター 1] はすべて正常に出力されましたか。

途中で止まったりしていないでしょうか。

もし、すべてのデータが正常に差し込まれていれば、差し込む段階とは違うエラーではないか、ということになると思います。 (たとえば、印刷時にエラーが起こる など)

逆に、すべてのデータが差し込まれていなければ、差し込む段階でエラーが出ているのでは、ということになると思います。 (その場合には、差し込むデータを作り直す必要があるかもしれません)

はっきりとした答えにならなくてごめんなさい。

この件に関して、情報をお持ちの方がいましたら、投稿をお待ちしています。

Answer 3

ありがとうございます。

エラーが起こるか判断して、正常になったという証明みたいなものととらえていいんですね。

エラー自体が疑問なのではなく、なぜわざわざ「レター1」として文書が立ち上がるのかが気になりました。

Answer 4

lunaute さん、こんにちは。 その後、いかがですか。

弊社 松坂のコメントがご参考になればと思います。

同じような問題でお悩みの方にもご参考いただけるよう、今回は私の方で \[回答としてマーク\] をいたしました。

マーク後も返信は出来ますので、まだ納得していないという場合は、マークを外して投稿も続けてください。

次回もぜひ Answers をご利用ください。